Administration & Backoffice Assistent 40%-100% (m/w/d)

☞ Sintio AG

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Update day: 21-03-2024

Location: Freienbach Schwyz SZ

Category: Real Estate Merchandising / Purchasing / Supply Chain Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Wir vernetzen die elektrische Zukunft

Der Boom der Elektromobilität führt nicht nur im Strom- und Verkehrssektor, sondern auch in der Immobilienbranche zu grossen Herausforderungen beim Betrieb von vernetzten Infrastrukturen. Sintio sorgt mit digitalen Lösungen dafür, dass der Weg in die elektrische Zukunft so einfach wie möglich wird.

Aufgaben

Was dich bei uns erwartet

Du bist verantwortlich für die administrativen Belange in Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen im Bereich Elektromobilität. Du kümmerst dich im Backoffice um den Rechnungsversand an unsere Kunden und den dazugehörigen Inkassoprozess. Im Weiteren erstellst du Gutschriften, bearbeitest Kreditorenrechnungen und sorgst für reibungslose Abläufe an den Schnittstellen mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister und unserem Vertriebsteam. Je nach Pensum und Kapazität unterstützt du auch unser Vertriebsteam bei der Kundenberatung und in der Sales Koordination.

In deiner Tätigkeit kommunizierst du insbesondere mit Liegenschaftsverwaltungen, Immobilieneigentümern, Energieversorgern, E-Mobilitätsdienstleistern, Elektroinstallateuren, Elektroplanern und findest dabei jeweils die richtige „Sprache“. Da wir in der ganzen Schweiz unterwegs sind, ist Sprachvielfalt auch im wörtlichen Sinn relevant.

Qualifikation

Wie du uns begeisterst

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Du hast Erfahrung in der Administration und im Backoffice gesammelt und kennst idealerweise die Bedürfnisse der Immobilienbranche.
  • Dir bereitet der Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Freude.
  • Du sprichst neben Deutsch idealerweise auch Französisch und/oder Italienisch.
  • Du arbeitest selbständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
  • Du verfügst über gute Microsoft Office Kenntnisse.
  • Teamwork ist für dich kein Buzzword, sondern bedeutet für dich, dass Erfolg nur mit gemeinsamem Einsatz und gegenseitigem Vertrauen möglich ist.
Benefits

Darauf darfst du dich freuen

  • Mitarbeit in einem dynamischen Start-up, in dem wir Aufgaben und Neues leidenschaftlich anpacken und gemeinsam an einem Strang ziehen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit Wachstumspotenzial.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeofficemöglichkeit.
  • Teilzeitpensum möglich (40%-100%).
Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns dich kennen zu lernen.
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Deadline: 05-05-2024

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