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Administrative Assistant (m/w/d)
View: 167
Update day: 03-04-2024
Location: Basel Basel-Stadt BS
Industry: Medical Equipment Manufacturing
Position: Associate
Job type: Temporary
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Job content
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Schweizer Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir per sofort einen Administrative Assistant für einen langfristigen Einsatz.Tätigkeiten
- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen
- Terminverwaltung für den Homebase Lead
- Administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritten, Rekrutierungen
- Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von KV-Lernenden
- Abwicklung von Material- und Servicebestellungen über Ariba
- Business Contact Person für PSTM, eingehende Rechnungen kontieren
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
- Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
- Pikettliste verwalten / Auszahlung veranlassen
- Verantwortung für Umzugsmanagement
- Führen von Protokollen sowie Erstellen von Präsentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite, Ariba, SAP)
- Ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können
- KV Praxisbildner oder gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.
Es können ausschliesslich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Onlineportal eingereicht wurden.
Wir freuen uns auf Sie!
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Deadline: 18-05-2024
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