Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Bewegungswissenschaften und Sport

Die Professur für Regenerations- und Bewegungsbiologie sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz (20-40%). Zunächst befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung oder Entfristung.

Sie sind verantwortlich für die reibungslosen Abläufe und die selbstständige Führung des Sekretariates der Professur für Regenerations- und Bewegungsbiologie und unterstützen diese proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, auch Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Aktualisierung der Webseiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Laborbestellungen und dessen Abrechnungen. Ferner sind Sie verantwortlich für die administrative Begleitung und korrekte finanzielle Abrechnung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten, die Erstellung und Überwachung des Budgets und Verwaltung der finanziellen Mittel. Sie arbeiten eng mit den Sekretariaten der anderen Professuren sowie mit den zentralen Verwaltungseinheiten im Departement und an der ETH Zürich zusammen. Zudem stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Labormanagerin.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sehr gute Kenntnisse der deutschen (Muttersprachniveau) und englischen Sprache und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Sie haben ein Flair für Zahlen und sind mit Excel bestens vertraut. Sie arbeiten gerne in einem internationalen und wissenschaftsorientierten Umfeld. Erfahrung in der effizienten Abwicklung und Organisation von Forschungsprojekten ist ein Vorteil.

Sie überzeugen durch Ihre effiziente, umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise, Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Organisationstalent.

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit, am Aussenstandort in Schwerzenbach, attraktive Anstellungsbedingungen, gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie moderne Arbeitsformen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben (auf Englisch bevorzugt)
• Lebenslauf
• Diplome
• Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Institut für Bewegungswissenschaften und Sport finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Nicola Bundschuh, Tel. +41 44 655 74 85, E-Mail nicola.bundschuh@hest.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unsererWebseite zur Chancengleichheit und Vielfalterfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.