Administrative Support (ARIBA) 50% - temp. Anstellung für mindestens 9 Monate

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Update day: 25-04-2024

Location: Muttenz Basel-Landschaft BL

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Temporary

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Job content

Für unseren Kunden Syngenta Crop Protection AG in Muttenz / Schweizerhalle (BL), suchen wir per sofort eine/n:

Administrative Support (ARIBA) 50% - temp. Anstellung für mindestens 9 Monate

Ihre Herausforderung
  • Erledigt allgemein administrative Dienstleistungen, z.B. Korrespondenz, Präsentationen und Tabellen, administrative Sitzungsvorbereitungen, Empfang von Besuchern, aktuell halten von Listen etc.)
  • Erfasst Bestellungen (ARIBA)
  • Bearbeitet Rechnungen / Wareneingänge Buchen
  • Agiert als Admin. Kontaktstelle für Lieferanten bezüglich Offerte, Auftragsbestätigung, Abrechnungen
  • Unterstützung der ARIBA Implentierung in Muttenz (Schulen von anderen users)
  • Verwaltet IT Systeme für den Standort (z.B. Sharepoint)
  • Pflegt SAP Daten
  • Unterstützt, informiert und berät Vorgesetzte/Teammitglieder in administrativen Belangen
  • Unterstützt einfache administrative Projekte durch ad-hoc Teilnahme/Information
  • Erstellt offizielle Kommunikationen für den Standort

Ihre Kompetenz
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. KV Lehre oder Handelsschule) oder äquivalent (z.B. andere Berufslehre;
  • Verfügt über ausgezeichnete administrative Kenntnisse/Erfahrung
  • IT : ARIBA, SAP, Office, Sharepoint
  • 5 Jahre Berufserfahrung
  • Zeigt starke Organisation und Koordinationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Ihr Kontakt

Herr Fabio Antonelli, Deputy Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer 061 323 07 45.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 138-FAAN-181799-10-DE.
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Deadline: 09-06-2024

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