Aide-Comptable
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Update day: 26-03-2024
Location: Plan-les-Ouates Genève GE
Category: Accounting / Auditing Finance / Bank / Stock
Industry: Retail Luxury Goods Jewelry
Position: Associate
Job type: Full-time
Job content
Mission:
Dans le cadre de cette fonction, rattachée à notre division Finances, vous vous assurez du bon suivi des règles de gestion dans le pôle AP, saisissez les écritures, réconciliez les comptes et préparez les documents d’analyses.
Responsabilités:
- Saisir et traiter le flux courant des transactions liées au pôle Accounts Payable (AP).
- Respecter les règles externes (lois en vigueur).
- Gérer et suivre les comptes liés aux flux courants et aux interco.
- Comptabiliser les écritures de caisse.
- Saisir et imputer les factures fournisseurs.
- Contrôler l’exhaustivité des éléments saisis et digitalisés.
- Contrôler l’exactitude des éléments saisis dans VIM
- Suivre les comptes d’attentes.
- Préparer les factures pour paiement (contrôles d’usage, proposition de liste, produire le fichier XML, monter le fichier dans le e-banking).
- S’assurer du respect des règles internes (contrôle interne, imputation analytique…).
- Réconcilier les comptes interco AP et AR.
- Gérer le courrier entrant et sortant (préparation, réception, tri).
- Participer à des projets d’amélioration des flux AP et AR.
Profil recherché:
- Maturité commerciale (ou équivalent).
- Bonnes connaissances en comptabilité.
- Maîtrise des modules AP/AR d’un ERP (idéalement SAP) et bonnes notions du module MM (material management).
- Connaissances de base des objets analytiques (CC, OI, EOTP, Projet).
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
- Bonnes connaissances d’anglais orales et écrites.
- Rigueur et précision notamment dans la fiabilité des données.
- Aisance dans les chiffres, esprit d’analyse et de synthèse.
- Sens de l’organisation, des priorités et respect des délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellent sens relationnel, diplomatie et sens du service.
- Esprit d’équipe et capacité à être force de proposition.
Deadline: 10-05-2024
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