Assistant 80-100%

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Update day: 20-03-2024

Location: Muttenz Basel-Landschaft BL

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: IT Services IT Consulting Food Beverage Services Retail

Job type: Full-time

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Job content

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? In der Funktion als (Junior) Assistant unterstützt Du die bestehenden Assistenten von Valora Retail bei der täglichen Arbeit und kannst so in die Welt der Assistenten einsteigen und Fuss fassen.

Aufgaben, die Dir gefallen werden

  • Unterstützung der bestehenden Assistenten von Valora Retail bei der täglichen Arbeit
  • Mitarbeit im Assistenzpooling für drei Mitglieder der Group of Leaders von Valora Retail in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bewirtschaftung der Kalender
  • Planen und koordinieren von Meetings, Workshops und Videokonferenzen mit internen und externen Partnern
  • Erstellen und Zusammenstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Meeting-Unterlagen
  • Protokollführung bei internen Meetings
  • Reise- und Spesenmanagement
  • Möglichkeit beim einen oder anderen Projekt zu unterstützen

Voraussetzungen, die Du mitbringst

  • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Outlook und Powerpoint)
  • Belastbare und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte sowie diskrete Arbeitsweise

Vorteile, die wir Dir bieten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
  • Eine Du-Kultur
  • Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
  • Faire Anstellungsbedingungen
  • Flexmodell und Remote Working am Standort in Muttenz

Unsere Kontaktdaten

Solltest Du Rückfragen zur Stelle haben, kannst Du uns jederzeit gerne unter

jobs@valora.com kontaktieren.

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Deadline: 04-05-2024

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