Assistant / Assistante Ressources Humaines (h/f)

☞ Vaudoise Assurances

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Update day: 21-03-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Human Resources

Industry: Insurance

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Assistant / Assistante Ressources Humaines (h/f)

Afin de renforcer notre Département Ressources humaines, pour soutenir la Responsable RH des Fonctions Corporate sur l’ensemble du cycle de vie de nos collaborateurs et en lien étroit avec la Team Administration RH, nous recherchons un assistant ressources humaines (h/f) à 60%.

Les Diverses Missions Qui Vous Attendent
  • Assurer une prise en charge de premier niveau pour les demandes des collaborateurs et des hiérarchies (boîtes mails génériques, téléphones, réception, etc.)
  • Editer et transmettre les documents contractuels et/ou administratifs destinés aux collaborateurs (contrats de travail, avenants, attestations, certificats de travail, etc.) et relatifs au cycle de vie RH (entrées, mutations, sorties, etc.)
  • Administrer les modules des systèmes d’information RH (administration, paie, gestion des temps, etc.) et traiter les données y relatives (extractions, statistiques, etc.)
  • Publier les annonces de recrutement, apporter un soutien au hiring managers dans le processus de recrutement et gérer les réponses aux offres spontanées
Votre Profil
  • Certificat d’assistant-e en gestion du personnel ou d’un titre jugé équivalent
  • Expérience professionnelle confirmée dans l’administration RH (au moins 3 ans d’expérience)
  • Connaissance de base en droit du travail ainsi que des dispositions légales
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Suite Office, idéalement HR Access)
  • Langue maternelle française (niveau C1 minimum), des connaissances en allemand sont un atout
En particulier, si vous faites également preuve d’une forte orientation clients, d’un grand esprit d’équipe et d’une très bonne capacité d’écoute, alors vous êtes la personne qu’il nous faut ! En effet, nous recherchons une personne capable de travailler de manière autonome, efficace et rigoureuse, de nature proactive et qui sache identifier les potentiels d’amélioration ainsi que formuler des propositions d’action.

Nous Vous Offrons
  • Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste labelisée "Meilleur Employeur"
  • Des avantages sociaux multiples, dont la flexibilité dans l’organisation du travail et de nombreux rabais collaborateurs
  • Un travail au sein d’une équipe dynamique et passionnée
  • Des valeurs humaines centrées sur le bien-être des collaborateurs
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par voie digitale (avec curriculum vitae, lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplômes).
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Deadline: 05-05-2024

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