Assistant.e de direction 100% en CDI (H/F/D)

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Assistante de direction 100% en CDI (H/F/D)

Inspirons ensemble – IntercityHotel

Vous êtes passionné.e par l’hôtellerie et l’hospitalité ? Vous relevez les défis grâce à des solutions efficaces et aimez le travail en équipe ? Alors rejoignez-nous chez Deutsche Hospitality. Depuis plus de 80 ans, nous offrons les meilleurs hôtels européens pour une hospitalité incomparable et un service exquis. Grâce à nos huit marques, nous inspirons nos clients chaque jour avec soin et perfection. En tant qu’entreprise familiale allemande avec une riche tradition, nous nous développons en un groupe international visionnaire auquel vous pouvez contribuer.

Implanté dans un nouveau quartier éco-responsable ; l’IntercityHotel Geneva est situé à seulement 2,5km de l’aéroport International de Genève. Un nouvel édifice haut de 10 étages avec une architecture moderne, qui se fond dans la nature environnante. Plusieurs points d’activités sont accessibles à pied, par tram ou par bus. Le centre de Genève est à 20 minutes en tram et la frontière Française est accessible par voiture, train ou bus en moins de 10 minutes.

Notre établissement donne un nouveau souffle à l’hôtellerie traditionnelle en alliant un design vibrant créé par le célèbre Matteo Thun et un service simple et efficace.

Description du poste

Vous aurez pour missions principales d’assister la Directrice générale de l’hôtel au quotidien dans l’exercice de ses fonctions (liste non exhaustive).

• Traiter la boite mail de la directrice, son courrier ainsi que son agenda
• Répondre au téléphone, prendre les messages et les rendez-vous
• Être la référent.e de la directrice pendant son absence (congés/déplacement)
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser les réunions
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions de la directrice
• Traiter les commentaires clients sur les différentes plateformes de réservations (Booking.com/TripAdvisor/GSS) etc.
• Assister le département RH pendant les clôtures mensuelles/annuelles
• Valider les commandes et planifier les inventaires
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience réussie en hôtellerie, accueil/réception ou administration en Suisse
• Une expérience en comptabilité ou gestion des ressources humaines serait appréciée
• Vous disposez d’une expérience dans un environnement international
• Vous parlez couramment français et anglais, l’allemand est souhaité, toute autre langue est appréciée
• Vous disposez d’excellentes compétences en communication écrite et orale
• Vous êtes autonome, réactif.ve, organisé.e et rigoureux.se
• Vous avez d’excellentes connaissances bureautiques et maitrisez le Pack Microsoft Office
• Vous savez travailler aussi bien en équipe, qu’en toute autonomie
• Vous disposez de connaissances dans les divers logiciels suivants : MIRUS/OPERA/Mercur (ou tout autre logiciel de comptabilité)
• Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez être sollicitée ponctuellement les weekends et en soirée selon les opérations
• Horaires réguliers : de 8h30 à 16h30 du lundi au mercredi / de 10h00 à 19h00 les jeudis et vendredis

Avantages

• Nous vous offrons un environnement de travail agréable (salle de détente avec canapé/TV/jeux)
• Restauration sur place à tarif avantageux
• Accès à des tarifs avantageux dans les hôtels du groupe, pour vos déplacements personnels
• Vous pourrez bénéficier d’une prise en charge sur votre titre de transport à hauteur de 50%
• Vous aurez droit à un 13e salaire équivalant à 100% d’un salaire mensuel brut
• Vous pourrez bénéficier de formations professionnelles

Type d’emploi : 100%, CDI

Programmation :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail