Assistant-e de Direction 100%

Job content

Critères de l’offre

L’entreprise : Profinter Tertiaire

Le Groupe PGN, une entreprise à l’esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l’épanouissement personnel et la recherche d’excellence.

L’ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction.

Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et de la construction, nous vous proposerons des missions qui répondent à vos attentes.

Description du poste

MERCI DE POSTULER SI VOUS CORRESPONDEZ AU POSTE - AVEC UNE EXPERIENCE EN TANT QU’ASSISTANTE DE DIRECTION - CRITERE OBLIGATOIRE

Nous recrutons pour l’un de nos clients un.e assistant-e de direction à 100% pour un poste fixe à Genève.

Vos tâches :
Gérer l’agenda de la direction
Suivi et traitement de la boite email de la direction
Gérer les appels téléphoniques de la direction, suivi des appels téléphoniques et coordination avec l’équipe
Diverses tâches administratives privées
Organiser et participer aux réunions de la direction
Rédiger, distribuer et classer la correspondance et les procès-verbaux en relation avec la direction
Assurer les contacts et prises de rendez-vous avec les actionnaires et autres partenaires commerciaux
Assurer la préparation ainsi que le bon déroulement des réunions, ainsi que les manifestations et événements divers
Gérer le site internet et développement des réseaux sociaux, effectuer les mises à jour en fonction de l’évolution des activités de l’entreprise et des communiqués destinés aux clients
Traiter les demandes de sponsoring, gérer la création du matériel publicitaire
Gestion des biens immobiliers
Gérer différents projets, constituer des dossiers et effectuer des recherches d’information

MERCI DE NE PAS NOUS CONTACTER PAR TELEPHONE !

Description du profil

Votre profil :
Titulaire d’un CFC commerce et une formation d’assistant de direction
5 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein d’une société genevoise - OBLIGATOIRE
Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe et une très bonne capacité rédactionnelle
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité et une bonne résistance au stress
Vous êtes capable d’organiser et de gérer votre travail de manière autonome
Vous êtes apte à définir les priorités et à prendre des initiatives ainsi qu’à communiquer et transmettre l’information sous forme de synthèse
Vous êtes à l’aise dans le travail en équipe
Vous êtes polyvalent
Vous connaissez le domaine immeuble (un plus)
Anglais, parlé et écrit, allemand un plus