Assistant finance et administratif - H/F

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Update day: 18-03-2024

Location: Montreux Vaud VD

Category: Accounting / Auditing

Industry:

Job type: 100%, CDI

Salary: 5 500 CHF par mois

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Job content

Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients, Family Office, d’un assistant finance et administratif H/F basé à Montreux.

Vous aurez pour mission de gérer l’ensemble des activités professionnelles et personnelles en Suisse, France et USA de notre client.

Pour ce faire, vous interviendrez sur la gestion et le suivi des situations financières des différentes activités ainsi que des finances privées / professionnelles en lien direct avec le Chief Investement Officer, les banques, avocats… Vous serez notamment en charge de :

  • saisir les factures après les avoir contrôlées, passer les montants en compte et tenir à jour la comptabilité
  • vérifier régulièrement les comptes (montants payés et encaissés) à l’aide des pièces comptables
  • envoyer les rappels de paiement et, si nécessaire, lancer une procédure de recouvrement pour les factures impayées
  • contrôler, classer et archiver les différents documents: lettres, fichiers, commandes, rapports

De plus vous interviendrez également :

  • sur la gestion et le suivi administratif des dossiers personnels et professionnels du dirigeant
  • sur le suivi des différentes activités (tableaux de bord) et reporting au dirigeant
  • sur l’organisation des déplacements du dirigeant

Le poste nécessite de solides connaissances en comptabilité/finance et une maitrise courante du français et de l’anglais. La maitrise de l’allemand serait un plus.

Type d’emploi : 100%, CDI

Salaire : à partir de CHF5’500.00 par mois

Avantages :

  • Indemnité de repas

Programmation :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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Deadline: 02-05-2024

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