Assistant Medical Department – part time possible (40-100%)

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Update day: 25-03-2024

Location: Cham Zug ZG

Category: Printing / Publishing Administrative / Clerical / Assistant Consulting / Customer Service

Industry: Biotechnology Research Pharmaceutical Manufacturing

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Wir sind ein globales, forschungsbasiertes biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entdeckung und Entwicklung innovativer Therapien fokussiert, die einige der schwersten und komplexesten Krankheiten der Welt bekämpfen. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen zu verbessern. Folgende Therapiegebiete stehen dabei im Fokus: Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften, Ophthalmologie, Virologie und Gastroenterologie. Darüber hinaus bietet AbbVie Produkte und Dienstleistungen über sein Allergan Aesthetics Portfolio an.

AbbVie mit dem Hauptsitz in Chicago, USA, beschäftigt weltweit rund 47’000 Mitarbeiter. Rund 52 Millionen Patienten in mehr als 175 Ländern profitieren jährlich von AbbVie-Medikamenten. In der Schweiz sind rund 250 Mitarbeitende tätig. Der Schweizer Hauptsitz von AbbVie befindet sich in Cham, ZG. Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website: www.abbvie.ch

Für unsere Schweizer Filiale suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistant Medical Department - part time possible (40-100%)

Aufgabenbereich:

  • Sie unterstützen den Medical Director sowie das Medical Department in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie zum Beispiel: Dokumentendistribution und -ablage; Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Reiseplanungen; Budgetmanagement
  • Unterstützung der Abteilung Medical Operations beim Initiieren und Munitionieren von z.B. Phase 4 Studien und anderen Projekten.
  • Übernahme von und Mitarbeit bei Projekten gehört ebenso zum Aufgabengebiet
  • Weiter agieren Sie als interne und externe Ansprechperson bei Abwesenheiten und allgemeinen Anfragen.
  • Im Bereich Finanzen arbeiten Sie aktiv am KPI Reporting, bei der Kontierung von Rechnungen, beim Budgettracking und agieren generell als Schnittstelle zur Finanzabteilung.

Ihr Profil:

Als ideale(n) Bewerber(in) verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und über 1- 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook, sowie fliessende Englischkenntnisse setzen wir voraus (Deutsch ist von Vorteil). Sie sind ein Teamplayer, arbeiten exakt und agieren Service orientiert.

Unser Angebot:

2021 wurde AbbVie zum zweiten Mal in Folge zum Great Place to Work auf Platz 1 zertifiziert – Hier finden Sie heraus weshalb!

Wir offerieren Ihnen ein modernes und abwechslungsreiches Umfeld in einer verantwortungsvollen, selbstständigen Position.

  • Möchten Sie etwas bewegen und dabei unterstützen, einen Mehrwert für Patienten zu schaffen?
  • Suchen Sie das Beste aus zwei Welten: international und doch familiär zugleich?
  • Möchten Sie bei einem zum achten Mal in Folge als Great Place to Work prämierten Arbeitgeber tätig sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via unserem Online Tool!

AbbVie is not accepting unsolicited assistance from search firms for this employment opportunity. Please, no phone calls or emails. All resumes submitted by search firms to any employee at AbbVie via email, the Internet or in any form and/or method without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of AbbVie. No fee will be paid in the event the candidate is hired by AbbVie as a result of the referral or through other means.
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Deadline: 09-05-2024

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