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Assistant to Associate Director Customer Service & Technical Education 50% (m/w) 1
View: 208
Update day: 20-03-2024
Location: Schaffhausen Schaffhausen SH
Category: Consulting / Customer Service
Industry: Luxury Goods & Jewelry
Position: Mid-Senior level
Job type: Temporary
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Job content
WIR SUCHENFür unseren Hauptsitz in Schaffhausen sind wir auf der Suche nach einem
Assistant to Associate Director Customer Service & Technical Education 50% (m/w)
im Job Sharing Modell zu einem Pensum von 50% (Mutterschaftsvertretung - befristet bis zum 30.06.2022).
IHR VERANTWORTUNGSBEREICH
- Terminkoordination und –vorbereitung
- Reiseplanung und Vorbereitung aller dazu benötigten Unterlagen
- Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Textentwürfen
- Email-Verwaltung / Inbox Management
- Unterstützung im Daily Business
- Aufbereitung von Kennzahlen
- Protokollführung
- Organisation von Customer Service Events
- Vorbereitung von externen Besuchen im Hause IWC
- Koordination von Great Place to Work Massnahmen (Terminkoordination, Absprache/Austausch mit Mitarbeitern)
- Planung, Überwachung und Führung des Budgets
- Bestellung und Verwaltung von Werbematerial
- Zusammenarbeit mit den Customer Service Abteilungsleitern
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Freude an der Assistenz-Arbeit
- Sie behalten auch in einem hektischen Umfeld die Ruhe
- Fundierte MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, Französisch Kenntnisse sind von Vorteil
IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.
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Deadline: 04-05-2024
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