Assistant to the Group General Counsel 60-80%

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Update day: 21-03-2024

Location: Muttenz Basel-Landschaft BL

Category: Interpreter / Translator Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Arbeitsort: Muttenz

Unterstützung des Group General Counsels und des Legal Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs
Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und Telefonkonferenzen
Reise- und Spesenmanagement
Überwachung und Koordination der Pendenzen
Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner
Korrespondenz intern und extern, z B. mit Behörden, Notariaten Rechtsanwaltskanzleien und Registern
Vorbereitung und Protokollführung von internen Sitzungen
Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
Corporate Housekeeping (z.B. Dokumentenmanagement, Vorbereitung und Durchführung von Generalversammlungen, Entwurf und Einreichen von Handelsregisteranmeldungen)
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen in Deutsch und Englisch
Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat sowie der Konzern- und Geschäftsleitung sowie mit deren Assistenten/innen

Direktionsassistent/in oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung und gewohnt Prioritäten zu setzen

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