Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

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Update day: 04-04-2024

Location: Genève Genève GE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Facilities Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Taux d’activité100 %Date de débutA convenirVos tâches:
  • Assistance administrative et soutien aux Manager opérationnels
  • Préparation de documents d’appels d’offres et de soumissions
  • Codification des factures fournisseurs
  • Etablissement des offres et préparation des factures
  • Suivi des tickets via un système de ticketing
  • Archivage électronique des documents
  • Rédaction de courriers et prise de PV
  • Gestion du courrier et des e-mails
  • Diverses autres tâches administratives inhérentes à la fonction
Votre profil:
  • CFC d’employé de commerce ou diplôme commercial administratif
  • Connaissance et expérience dans le secteur des prestations de services ou dans le domaine de la construction
  • Connaissance et expérience en facturation, débiteurs et créanciers,
  • Aisance avec les chiffres et maîtrise parfaite d’Excel
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Français – Anglais/Allemand (bon niveau un grand atout)
  • Personne polyvalente, proactive, sens de l’initiative avec une excellente capacité de travail en équipe et une grande aisance relationnelle
  • Bonne résistance au stress
  • Personne rapide et sachant bien gérer les priorités
  • Extrait de casier judiciaire vierge et extrait de non-poursuites seront demandés
Le développement personnel, l’égalité des chances, un fort esprit d’équipe, des hauts standards dans la sécurité au travail et un environnement dynamique sont important pour vous ? Pour nous aussi ! Vous souhaitez en savoir plus ? www.iss.chPossibilités de développement et cultureVos possibilités de développementNos employés incarnent nos valeurs fondamentales d’honnêteté, de responsabilité, de qualité et d’entrepreneuriat. De cette façon, nous encourageons l’esprit d’équipe et nous réussissons ensemble. Pour en savoir plus, cliquez ici.Notre cultureNos employés incarnent nos valeurs fondamentales d’honnêteté, de responsabilité, de qualité et d’entrepreneuriat. De cette façon, nous encourageons l’esprit d’équipe et nous réussissons ensemble. Pour en savoir plus, cliquez ici.vos bénéficesLe développement personnel, l’égalité des chances, un fort esprit d’équipe, des hauts standards dans la sécurité au travail et un environnement dynamique sont important pour vous ? Pour nous aussi ! Vous souhaitez en savoir plus ? www.iss.chFaites le premier pas en cliquant sur le bouton « Postulez maintenant » ! L’inscription en ligne dure maximum 5 minutes.Postulez maintenantVotre Contactvotre contact:Thomas ContentaTalent Acquisition Manager+41 58 787 80 54Adresse de la succursale ISS
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Deadline: 19-05-2024

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