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Assistant(e) RH & téléphoniste
View: 177
Update day: 21-03-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Staffing Recruiting Biotechnology Research Pharmaceutical Manufacturing
Position: Entry level
Job type: Full-time
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Job content
Pour l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e) :Assistant(e) RH & Téléphoniste à 60%
en temporaire Try and Hire
Ta Mission
- Réception téléphonique, orientation des personnes vers les bons interlocuteurs,
- Gestion des temps: corrections, prise en charge des demandes validées selon les règlements en vigueur, des absences et information des interlocuteurs, paiement des heures,
- Information et formation des utilisateurs du système de la gestion du temps de l’entreprise,
- Assurer le suivi des KPI mensuels ou trimestriels pour la gestion des temps,
- Produire les KPI mensuels selon le dashboard défini,
- Vérifier la bonne application du règlement et remonter les différentes problématiques,
- Suivre et monitorer les reportings,
- Gestion des accès, commande et création des badges et gestion des autorisations nécessaires,
- Suivi des badges et des zones attribuées,
- Assurer diverses missions RH / administratives: organisation des fêtes, attestations.
- Expérience en ressources humaines et en gestion du temps de travail,
- Connaissance de SAP un plus,
- Anglais minimum B2, allemand un atout,
- Très bonnes capacités de communication /accueil, écoute,
- Bonne compréhension des systèmes informatiques,
- skills : indépendant, sociable et flexible,
- Disponible rapidement.
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Deadline: 05-05-2024
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