Assistent/in, 80–100 %

☞ Stadtärztlicher Dienst - Stadt Zurich

View: 146

Update day: 24-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant Pharmaceutical / Chemical / Biotech Mechanical / Technical Traffic / Irrigation / Bridge Executive management

Industry: Gouvernement et administration publique

Job type: Temps plein, Temps de travail : 90-100%

Loading ...

Job content

Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist für die öffentliche Versorgung der Stadt Zürich (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig. Rund 4300 Mitarbeitende sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen sowie erstklassiges Trinkwasser. Die städtische Energiebeauftragte und die städtischen Beteiligungen im Energiebereich sind organisatorisch ebenfalls beim DIB angesiedelt.

Für Michael Baumer, Stadtrat und Vorsteher des Departements der Industriellen Betriebe, suchen wir per 1. März 2022 oder nach Vereinbarung

Assistent/in, 80–100 %

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Vorsteher und sind Anlaufstelle und Dreh- und Angelpunkt.
  • Sie sind verantwortlich für die Agenda des Vorstehers und koordinieren Termine, Sitzungen und Anlässe.
  • Sie planen die Woche und stellen die Akten für die Termine zusammen.
  • Sie sind zuständig für seine Administration, dazu gehören Sitzungseinladungen, Protokollführung und Ablage.
  • Sie erledigen seine Korrespondenz und nehmen Anliegen aus der Bevölkerung entgegen.
  • Sie behalten Fristen und Abläufe im Auge.

Sie bringen mit

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und vernetzen sich gerne.
  • Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch und sind im digitalen Arbeiten vertraut z.B. Microsoft Teams, SharePoint, ELO.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sowie Interesse an Gesellschaft, Politik und Verwaltung.
  • Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und arbeiten exakt wie auch zuverlässig.
  • Sie gewährleisten auch in hektischen Momenten jederzeit einen reibungslosen Ablauf zusammen mit dem Departementssekretariat.

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • Einen Einblick in das spannende politische Geschehen der Stadt Zürich.
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz beim Zürich HB.
  • Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Arbeitsklima.

Interessiert?

Susanne Eberle, Leiterin Zentrale Dienste, beantwortet gerne Ihre Fragen, susanne.eberle@zuerich.ch oder 044 412 42 52.

Referenz-Nr.: 22040

Loading ...
Loading ...

Deadline: 08-06-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...