Assistent/in für den Generalsekretär

☞ Kanton St.Gallen

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Update day: 26-03-2024

Location: St. Gallen St. Gallen SG

Category: Agriculture / Forestry / Fishery

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Kanton St.Gallen
Volkswirtschaftsdepartement
Das umfasst die fünf Ämter Amt für öffentlichen Verkehr, Kantonsforstamt, Landwirtschaftsamt, Amt für Natur, Jagd und Fischerei, Amt für Wirtschaft und Arbeit sowie das Generalsekretariat. Insgesamt sind rund 640 Mitarbeitende beschäftigt. Das Generalsekretariat ist die Schnittstelle zwischen der Departementsleitung und den Ämtern sowie Anlaufstelle für interne und externe Kunden.

Wir suchen per 1. November 2021 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n

Assistent/in für den Generalsekretär

Ihre Hauptaufgaben

  • Formelle und administrative Bearbeitung der Regierungs- und Parlamentsgeschäfte sowie des internen Mitberichtsverfahrens
  • Erstellen und Pflegen von Dossiers und Unterlagen
  • Terminmanagement sowie Kontrolle von fristgerecht zu erledigenden Aufträgen
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Anlässen
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Mitarbeit in internen und externen Projekten
  • Koordination und redaktionelle Bearbeitung von Medienmitteilungen, Medienbeobachtungen sowie Triagieren von zeitkritischen Medienanfragen
  • Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
  • Berufserfahrung als Assistent/in einer Geschäftsleitung
  • Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Versierte Anwendung der elektronischen Hilfsmittel
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, motivierte und dienstleistungsorientierte Person, die sich gut organisieren kann, politisch interessiert ist und über diplomatisches Feingefühl verfügt. Diskrektion, Belastbarkeit, eine qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Stelle geweckt und erfüllen Sie die gewünschten Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre .

Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Herr Thomas Unseld, Generalsekretär (Telefon 058 229 34 68), gerne zur Verfügung.
Stellen beim Kanton St.Gallen: www.stellen.sg.ch

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Deadline: 10-05-2024

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