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Liegenschaften Stadt Zürich bewirtschaftet rund 9200 Wohnungen und 1000 Gewerberäume. Wir vermieten die Wohnungen nach dem Prinzip der Kostenmiete als zahlbaren Wohnraum, achten auf eine sozial durchmischte Mieterschaft und tragen mit den Gewerbeflächen zur guten Versorgung der Quartiere mit Waren und Dienstleistungen bei. Hinzu kommen Immobiliengeschäfte sowie die Bewirtschaftung der städtischen Landreserven und Baurechte.

Zur Unterstützung unseres Teams, das im Bereich «Bewirtschaftung Spezialimmobilien» für rund 80 Gastronomiebetriebe zuständig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in Immobilienbewirtschaftung 100%

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Teamleiterin und der Bewirtschaftenden, Organisation von Terminen und Terminüberwachung sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Teammitglieder
  • Administrative Führung der Mieterdossiers und der zentralen, elektronischen Datenablage
  • System-Administration für Vertragseingaben, -mutationen und Indexanpassungen (SAP/RE-FX)
  • Betreuung Debitorenbuchhaltung einschliesslich Abklärungen mit den Mietparteien
  • Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen im SAP sowie Bearbeiten von Kreditorenrechnungen
  • Eingangskontrolle monatlicher Umsatzmeldungen und Verarbeitung der Mietzinsabrechnungen
  • Vorbereiten von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung
  • Berufserfahrung in der Immobilienbranche und/oder im Facility Management von Vorteil
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Kontaktfreudigkeit, hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit Freude am Umgang mit Zahlen
  • Grundkenntnisse des Mietrechts
  • Versierter Umgang mit MS Office-Programmen und von Vorteil mit dem SAP-System

Wir bieten Ihnen

Die Stadt bietet ihren Mitarbeitenden fortschrittliche Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort am Hallwylplatz und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.

Interessiert?

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Sofia Sourvinos, Teamleiterin Gastronomie, Tel. 044 412 53 18.

Referenz-Nr.: 19652

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Deadline: 02-05-2024

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