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Update day: 24-04-2024

Location: Brig-Glis Valais VS

Category: TV / Media / Newspaper

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Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat
Sie arbeiten im Sekretariatsbereich und möchten Ihren Horizont erweitern? Wir vertrauen Ihnen die Leitung des Sekretariats einer Stabsstelle an, die der Lokalebene Zoll Oberwallis (Haut-Valais) unterstellt ist.

Ihre Aufgaben

  • Für die Verwaltungsführung der Regionalebene Zoll West von Genf verantwortlich; Fristen und Termine organisieren sowie Dossiers bearbeiten/archivieren
  • Business-Control-Management; Dossiererledigung koordinieren/analysieren; Korrespondenzen und Protokolle für die Linie verfassen
  • Telefonzentralen und Mailverkehr verwalten sowie Mitarbeitende beraten/unterstützen
  • Elektronische Medien bewirtschaften, Dokumente vorbereiten und publizieren, News redigieren sowie Intranetseiten pflegen; Post und Exonomat verwalten
  • Beim Einführen neuer organisatorischer Massnahmen mitwirken; Partner/innen während den Öffnungszeiten des Amtes empfangen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und zwei bis drei Jahre Berufspraxis einer ähnlichen Funktion
  • Gute Informatikkenntnisse (z. B. MS Office, One Note, Skype); verantwortbungsbewusst und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Fähig, Prioritäten zu setzen und sich um mehrere Projekte gleichzeitig zu kümmern; eigeninitiativ und gründliche Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Sozialkompetenzen; erfahren im Jobsharing und in der Aufgabenteilung; fähig, mit Personen unterschiedlichster Hierarchiestufen zu kommunizieren
  • Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

Zusätzliche Informationen


Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hauptmann Vincent Salamin, Chef Lokalebene Zoll Oberwallis (Haut-Valais), vincent.salamin@ezv.admin.ch

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Referenznummer: 606-47782
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Deadline: 08-06-2024

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