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Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Zürich im Alter, Soziale Krankenversicherung und Management & Support.

Der SAD gewährleistet mit seinen 3 Bereichen die medizinische Versorgung von vulnerablen Menschen und übernimmt bezirks-/amtsärztliche Aufgaben. In den Medizinisch-Sozialen Ambulatorien werden kontinuierlich rund 300 PatientInnen mit Abhängigkeitserkrankungen ärztlich betreut. Das ärztliche Behandlungsangebot ist substitutionsmedizinisch, psychiatrisch und somatisch ausgerichtet. Die Suchtfachklinik ist eine spezialisierte Einrichtung der Gesundheitsversorgung für suchtmittelabhängige Menschen und die Psychiatrische Poliklinik stellt einen Teil der ambulanten psychiatrischen Versorgung in der Stadt Zürich sicher.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Unterstützung der medizinischen sowie der betriebswirtschaftlichen Leitung des Stadtärztlichen Dienstes eine engagierte Persönlichkeit als

AssistentIn Leitung Stadtärztlicher Dienst, 80–100 %

Ihre Aufgaben

  • Terminmanagement sowie qualifizierte Unterstützung in administrativen Aufgaben inkl. Sicherstellung Informationsfluss
  • Selbstständige Sachbearbeitung, Triage von komplexen/heiklen Informationen, Erledigen von anspruchsvollen Korrespondenzarbeiten
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Leitungssitzungen, sowie Tagungen mit internen sowie externen Anspruchsgruppen, teilweise mit Protokollführung
  • Lösen von teilweise anspruchsvollen fachlichen, organisatorischen und technischen Fragestellungen
  • Nahtstelle und Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Sie bringen mit

  • Kauffrau/-mann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung; Weiterbildung als Chefarzt- oder DirektionsassistentIn, Kenntnisse innerhalb der Stadtverwaltung, Public Health und/oder Betriebswirtschaft von Vorteil
  • Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Problemlösungskompetenz, Dienstleistungsverständnis und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, stilsicheres Schreiben, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Organisationsstärke
  • Gute IT-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem interprofessionellen und engagierten Umfeld, eine gute Einführung in den Aufgabenbereich sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.

Interessiert?

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniel Schröpfer, Medizinischer Direktor Stadtärztlicher Dienst, Telefon 044 412 66 16. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.stadt-zuerich.ch/sgd.

Referenz-Nr.: 19602

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Deadline: 04-05-2024

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