Assistentin (w/m) 80 - 100%

Job content

Aus persönlicher Überzeugung und Leidenschaft haben wir in den letzten Jahren zwei Unternehmen gegründet und verfolgen tagtäglich grosse Ziele. Die Unternehmen sind in unterschiedlichen Bereichen (Trading & Recruitment) tätig und der Firmensitz ist im Zentrum von Küsnacht (ZH). Momentan sind wir zu dritt im Team tätig.

Um zukünftig mit mehr Power am Markt agieren zu können, suchen wir per sofort eine weitere äusserst dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit viel Drive und innovativen Ideen.

Aufgaben

Trading-Bereich:
- Eigenständiges Verpacken der Muster und deren Versand unter Berücksichtigung der Vorgaben und Erstellung aller wichtiger Dokumente

- Kontinuierliche Datenpflege im ERP-System (Kunden, Lieferanten, Artikel und Dokumente)

- Bearbeitung von Transportaufträgen (Von Angebotseinholung bis zur Sendungskontrolle)

- Ständige Aktualisierung von Qualitätsdokumenten auf Lieferantenseite

- Unterstützung im Tagesgeschäft

- Fakturierung von Einkaufsrechnungen

- Organisation von Geschäftsreisen

- Pflege der Internetseite und von den Social Media Kanälen

Recruitment-Bereich:
- Unterstützung im Rekrutierungstagesgeschäft

- Pflege der Daten von Kandidaten und Kunden im CRM-System

- Verwaltung der Online-Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen

- Podcastplanung, Inhaltliche Vorbereitung sowie Aufschaltung von
Podcast-Aufnahmen und Bewerbung in den Social Media Kanälen

- Terminvereinbarungen

- Unterstützung im Onlinemarketing

- Erledigung von aktuell anfallenden administrativen Tätigkeiten

Qualifikation

- Spritzige, aufgestellte und offene Persönlichkeit mit einem äusserst positiven Mind-Set

- Ausgezeichnete kommunikative und stilistische Fähigkeiten

- Offenheit gegenüber neuen Abläufen oder dem Einsatz von bisher unbekannten Hilfsmitteln

- Folgende Hintergründe/Erfahrungen sind denkbar: Kaufmännische Ausbildung, derzeitiges Absolvieren eines Studiums, Wiedereinstieg beispielsweise einer Mutter oder Überzeugen Sie und von Ihrem Hintergrund in einem anderen Bereich

- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Wir bieten Ihnen eine Aufgabe in einem äusserst zukunftsorientierten Umfeld und ermöglichen einen grossen Spielraum an Flexibilität, gerade hinsichtlich der Arbeitszeiten.

Möchten Sie mit uns die Unternehmen weiterhin gestalten und zum maximalen Erfolg führen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (CV und Diplome/Zeugnisse).