Position: Associate

Job type: Full-time

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  • Interessante Teilzeitstelle im Zentrum von Luzern|Schweizweites Unternehmen für eine langfristige Anstellung
About Our Client

Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines schweizweiten Unternehmens zu werden. In Ihrer Funktion als Executive Assistant unterstützen Sie voll und ganz den CEO und den Stellvertreter CEO in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und sind für einen reibungslosen Tagesablauf zuständig. Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Donnerstag und es besteht die Möglichkeit für Home Office.

Job Description
  • Vollumfänglich administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Verwaltung des Terminkalenders
  • Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
  • Protokollführung an den Sitzungen
  • Unterstützung des Sekretariats mit Ferienvertretung
  • Planung von internen und externen Events und Meetings
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Aktive Mitarbeit an spannenden Projekten und Aufgaben
The Successful Applicant
  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
  • Weiterbildung als DirektionsassistentIn vom grossen Vorteil
  • Fliessende (Schweizer-) Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französisch und Italienisch vom grossen Vorteil
  • Erfahrungen im Protokollwesen
  • Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • sehr gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben
  • zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
What’s On Offer

Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem modernen Umfeld auf höchstem Niveau. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Contact: Joy Schneider

Quote job ref: JN-012022-4570535

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Deadline: 04-05-2024

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