Assistenz Immobilien-Bewirtschaftung Stockwerkeigentum

☞ Halter AG

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Update day: 26-03-2024

Location: Schlieren Zürich ZH

Category: Real Estate Other

Industry:

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Wir suchen für den Hauptsitz in Schlieren, für den Bereich Immobilien-Bewirtschaftung, als Ergänzung für unser Team, eine engagierte, dynamische Assistenz Immobilien-Bewirtschaftung Stockwerkeigentum

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung des verantwortlichen Bewirtschafters für ein zugewiesenes Portfolio bestehend aus Stockwerkeigentum
  • Selbständige Betreuung von Projekten sowie Pendenzen aus Versammlungen und Ausschusssitzungen
  • Selbständige Betreuung und Erledigung von Schadenfällen
  • Einholen von Offerten und Erstellung von Offertvergleichen
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Eigentümern, Unternehmern und Ämtern
  • Zusammenarbeit mit FM-Providern, Hauswarten und weiteren Leistungserbringern
  • Unterstützung des Bewirtschafters bei der Erstellung von Abrechnungen und Reportings
  • Organisation und Protokollführung bei den jährlichen Stockwerkeigentümerversammlungen
  • Kontierung von Kreditorenrechnungen

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung als Immobilien-Sachbearbeiter von Vorteil
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • Selbständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität
  • Führerausweis und Bereitschaft für Aussendiensttätigkeit
  • Die Bereitschaft an mehreren Abenden pro Jahr an Eigentümerversammlungen und Ausschusssitzungen teilzunehmen ist Bedingung
  • Anwendungssicher in der gängigen EDV- und Immobilien-Software REM und Garaio REM
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Deadline: 10-05-2024

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