Assistenz & Office Management (w/m) 60 - 80%

☞ Lampentasche GmbH

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Update day: 25-04-2024

Location: Küsnacht (ZH) Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Business Consulting Services

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Die beiden Unternehmen ‘Lampentasche’ und ‘Tobien Trading’ in den Bereichen Personalvermittlung & Trading werden von uns mit viel Passion und Drive geführt. Obwohl sie von der Materie sehr verschieden sind, vereinen wir vieles wie beispielsweise den Firmensitz im Zentrum von Küsnacht (Zürich). Hast Du Lust für beide Unternehmen in einem absolut dynamischen Set-Up mit viel Abwechslung tätig zu sein und Deine Ideen einzubringen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich als Assistentin und Office Managerin.

Aufgaben

Recruitment-Bereich:
  • Unterstützung im Rekrutierungstagesgeschäft
  • Pflege der Daten von Kandidaten und Kunden im CRM-System
  • Verwaltung der Online-Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
  • Podcastplanung, Inhaltliche Vorbereitung sowie Aufschaltung von Podcast-Aufnahmen und Bewerbung in den Social Media Kanälen
  • Terminvereinbarungen
Trading-Bereich:
  • Eigenständiges Verpacken der Muster und deren Versand unter Berücksichtigung der Vorgaben und Erstellung aller wichtiger Dokumente
  • Kontinuierliche Datenpflege im ERP-System (Kunden, Lieferanten, Artikel und Dokumente)
  • Bearbeitung von Transportaufträgen (Von Angebotseinholung bis zur Sendungskontrolle)
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Pflege der Internetseite und von den Social Media Kanälen
Übergreifend:
  • Verwaltung und Management des Büros inkl. des Sitzungszimmers
  • Erledigung von aktuell anfallenden administrativen Tätigkeiten
Qualifikation
  • Spritzige, aufgestellte und offene Persönlichkeit mit einem äusserst positiven Mind-Set
  • Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und Drive für die Umsetzung
  • Ausgezeichnete kommunikative und stilistische Fähigkeiten
  • Folgende Hintergründe/Erfahrungen sind denkbar: Kaufmännische Ausbildung, derzeitiges Absolvieren eines Studiums, Wiedereinstieg beispielsweise einer Mutter oder Überzeuge uns von Deinem Hintergrund in einem anderen Bereich
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits

Wir bieten Dir eine Aufgabe in einem äusserst zukunftsorientierten Umfeld und ermöglichen einen grossen Spielraum an Flexibilität, gerade hinsichtlich der Arbeitszeiten.

Dein neuer Job? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbung (CV und Diplome/Zeugnisse).
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Deadline: 09-06-2024

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