Branch Office Coordinator 100% (w/m)

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Update day: 29-03-2024

Location: Freienbach Schwyz SZ

Category: Electrical / Electronics Information Technology Officer Insurance Executive management

Industry:

Job type: CDI

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Job content

Die fehlen Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Du möchtest mehr? Wir bieten
Dir eine Stelle als:

Branch Office Coordinator 100% (w/m)

Ihre Herausforderung

  • Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
  • Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
  • Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
  • Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
  • Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
  • Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)


Ihre Kompetenz

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit
  • Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
  • Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
  • Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
  • Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
  • Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen. Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Vorteil


Ihre Perspektiven

  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern


Ihr Kontakt

Frau Jessica Schönbächler, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3100 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 174-JESS-161526-1322-DE.
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Deadline: 13-05-2024

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