CDH – Client Output and Mail Services 80-100%

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View: 136

Update day: 25-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Finance / Bank / Stock Administrative / Clerical / Assistant Transport / Logistics / Warehouse Maintenance Legal / Contracts Other

Industry: Finance

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Job content

Schweiz - Zürich
Operations
Group Functions

Automatischer Stellencode

241713BR

Stadt

Zürich

Job-Typ

Vollzeit

Ihre Rolle

Unsere täglichen Aufgaben verlangen nach höchster Qualität, Effizienz, kontinuierlicher Verbesserung und ausgeprägtem Kundenfokus.

Sind Sie innovativ? Wissen Sie, wie man Probleme lösen kann, um unsere Dienstleistungen stetig weiterzuentwickeln?

Wir suchen einen Mitarbeitenden im Bereich Client Output and Mail Services mit Fokus auf administrative Tätigkeiten im Bereich Kundenoutput:

  • Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Zusammenstellung von Dossiers für laufende Rechtsfälle, bestehend aus archivierten Transaktionsbelegen und rechtlich bindenden, archivierten Vertragsdokumenten
  • Erstellung und Zustellung von Kontoauszügen und Unterlagen auf Kundenwunsch (z.B. Steuerzwecke) an interne Schnittstellen und externe Kunden
  • Bewirtschaftung der Banklagernden Post: Archivierung, Aufbewahrung, und Versand und Pflichtversand von zurückbehaltener Post von externen Kunden
  • Beantwortung von Support-Anfragen von internen Anspruchsgruppen zu all unseren Services innerhalb Client Output and Mail Services
  • Mitarbeit in Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten, sowie vorantreiben unserer Prozesse und Dienstleistungen durch Innovation und Vertretung des Bereichs in grösseren Initiativen/Projekten (z.B. Systemablösungen)

Ihr Team

Für unsere Abteilung Client Output and Mail Services in Zürich suchen wir nach tatkräftigen, qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir setzen täglich die Kundenanfragen um indem wir schweizweit unsere Kundenberater (alle Kundensegmente des Schweizer Bankgeschäfts) und andere interne Stellen, wie beispielsweise Legal, in administrativen Belangen unterstützen. Wir haben uns ehrgeizige Ziele gesetzt und uns für exzellente Dienstleistung und höchste Servicequalität verpflichtet im Einklang mit unseren UBS Verhaltensprinzipien: Zusammenarbeit, Integrität und Innovation. Suchen Sie nach Karrierechancen, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und wollen Sie ihr professionelles Netzwerk ausbauen? Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung/Automatisierung leisten und neue Wege in eine erfolgreiche Zukunft gestalten. Möchten Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein? Begleiten Sie uns!

Diversität hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Pflege von Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion. Dies stärkt unser Geschäft und bringt Mehrwert für unsere Kundschaft.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

  • kaufmännische Lehre oder langjährige kaufmännische Praxiserfahrung von Vorteil
  • Selbstständig mit präziser Arbeitsweise sowie hoher Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit, welche sich auch in der Leistungsbereitschaft niederschlägt
  • Fokussiert auf Qualität und Kundenzufriedenheit ohne Effizienzeinbussen
  • unter Druck hohe Leistungen abrufen und Bereitschaft darüber hinauszuwachsen
  • Neugierig und strebsam mit guter Selbsteinschätzung und Motivation sich und andere kontinuierlich weiter zu entwickeln
  • gute PC-Benutzerkenntnisse in allen Microsoft-Standardprogrammen (Outlook, Word, Excel)
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, eine zusätzliche Fremdsprache (F, I, E) von Vorteil

Über uns

UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.

Mit mehr als 70 000 Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent. Wollen Sie dazugehören?

Werden Sie Teil unseres Teams

Vom Sammeln neuer Erfahrungen in verschiedenen Rollen bis hin zum Erwerb neuer Kenntnisse und Fähigkeiten – bei UBS wissen wir, dass grossartige Arbeit nie alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren anhaltenden Erfolg vorantreiben. Gemeinsam erreichen wir mehr.

Sind Sie bereit, Teil von #teamUBS zu sein und etwas zu bewirken?

Kontaktangaben

UBS Business Solutions AG
UBS Recruiting

Rechtshinweis

UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.
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Deadline: 09-05-2024

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