Collaborateur·trice administratif·ive, accueil et logistique

Notre département Epidémiologie et Systèmes de Santé (DESS) est actif dans la recherche, le service et l’enseignement académique en santé publique et épidémiologie. Au travers des domaines d’expertise que sont la recherche sur les systèmes et services de santé, l’évaluation et l’implémentation en santé publique, l’épidémiologie des maladies non-transmissibles, les cohortes, les registres, les enquêtes populationnelles, l’économie de la santé, les sciences sociales et la gestion des données, nous visons à créer de nouvelles connaissances pour la communauté scientifique et les autorités de santé publique cantonales et nationales avec le souci d’accroître les interactions entre recherche et pratique de la santé publique.

Nous recherchons pour ce département, un.e :

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le rôle de répondant·e auprès des secrétariats, des collaborateurs et collaboratrices et de nos partenaires pour la logistique, le parc informatique et l’intendance interne ;

Gérer la réception du Département Épidémiologie et Systèmes de Santé et du Département Vulnérabilité et Médecine sociale, en assurant l’accueil des visiteurs, la permanence téléphonique et la distribution du courrier ;

Assister la responsable de l’unité de gestion du département dans les domaines de la gestion administrative, financière et des ressources humaines, ce qui implique notamment

• Préparation et tenue à jour des dossiers, prise de PV, mise en place de procédures, préparation de la correspondance et envoi de documents, tenue à jour de tableaux de bord
• Contribution à la gestion des contrats et à l’établissement de factures

En complément à ces activités, vous assurerez une part des activités du secrétariat des groupes de recherche Lc65+ et COAV.

Vos atouts :

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Très bonnes connaissances de la Suite MS Office ;
• Maîtrise de la langue française, idéalement complétée d’un niveau B1 en anglais et/ou en allemand ;
• Flexibilité, excellent sens de l’organisation, gestion des priorités, orientation client, polyvalence et dynamisme.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain ;
• Une activité variée et enrichissante ;
• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

Entrée en fonction : 01-01-2022

Délai de postulation :27-10-2021

Personne de contact :DUMAS Patricia / Tél : 021 314 64 14

Référence :589

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c’est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.