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Collaboratore ufficio amministrativo - tedesco
View: 139
Update day: 26-03-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Electrical Electronic Manufacturing Mechanical or Industrial Engineering Oil & Energy
Position: Entry level
Job type: Full-time
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Job content
Per conto di un nostro cliente, stiamo selezionando il seguente profilo:Collaboratore ufficio amministrativo - tedesco
Compiti
- Gestione di una corretta fatturazione, dall’emissione delle pre-fatture, alle fatture e note di credito con relativo controllo e archiviazione generale
- Gestione cassa e incasso con relativa registrazione a sistema
- Controllo e gestione delle scorte e degli ordini di materiali di consumo per officina e ufficio
- Smistamento telefonate e contatto telefonico con la clientela sia per casi amministrativi che per ricezione ordini di trasporto e/o consulenza di base
- Gestione della posta in entrata e uscita
- Sostituzione del disponente in caso di assenza (dal contatto telefonico per ordini ai bollettini di trasporto)
- Partecipazione alle riunioni dei quadri aziendali in italiano e tedesco con relativa stesura e distribuzione dei protocolli
- Gestione dei rapporti con gli uffici cantonali e federali
- Gestione delle tabelle di presenza/assenza del personale
- Stretta collaborazione con il Direttore (diretto superiore)
- Diploma di impiegato amministrativo/commercio concluso in Svizzera
- Buona conoscenza del tedesco parlato e scritto
- Preferibile la residenza in Ticino
- Ottima conoscenza del territorio e della realtà ticinese
- Precedente e consolidata esperienza in realtà amministrative di industrie o società di trasporti in Svizzera
- Buona conoscenza delle dinamiche di fatturazione, gestione documenti amministrativi e di trasporti secondo le regole contabili svizzere
- Buona conoscenza dei principali sistemi informatici (gradito ABACUS)
- Flessibilità ad occuparsi anche di compiti d’ufficio diversi in caso di necessità
- Senso dell’autonomia e del lavoro di team, spirito di iniziativa, integrità e motivazione
- Senso di collaborazione con direzione e colleghi
Interessato? Se le sue qualifiche ed esperienze corrispondono al profilo cercato, la preghiamo di candidarsi direttamente online.
Il numero di referenza e 050-SITO-145121-4-IT.
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Deadline: 10-05-2024
Click to apply for free candidate
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