Coordinateur-trice administratif-ve

☞ Etat de Vaud

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Update day: 21-03-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Government Administration

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

MISSIONS PRINCIPALES

Vous mettez en application la planification de l’année académique (programme d’étude). Vous faites la gestion et le suivi du recrutement des intervenant-e-s liées au programme d’étude (planification des contrats, hôtels, voyages, remboursements, etc.). Vous faites la gestion et et le suivi du courrier (emails, sollicitations diverses) du département. Vous faites le suivi de l’organisation interne du département avec les assistatant-e-s. Vous faites le suivi de la bonne préparation et tenue des ateliers et cours. Vous faites le suivi des relations extérieures du département (autres filières, écoles, partenaires culturels). Vous mettez en place des jurys de fin d’atelier, suivi des notes, bulletins et remédiations. Vous planifiez des réunions de département (rédaction du l’OJV et PV).

PROFIL SOUHAITÉ

Formation CFC ou HES ou titre jugé équivalent dans le domaine administratif et/ou culturel

Expérience pratique dans le domaine de 5 ans minimum

Bonne culture générale, intérêt pour le cinéma

Bonnes capacités rédactionnelles, d’organisation et de communication

Esprit autonome, pro-actif, ayant le sens des priorités

Excellente maîtrise de l’environnement informatique (word, excel, FileMaker, etc.)

Excellente maître orale et écrite du français

Bonne maîtresse orale et écrite de l’anglais.
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Deadline: 05-05-2024

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