Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Per conto di un nostro cliente, stiamo selezionando il seguente profilo:

Collaboratore ufficio amministrativo - tedesco

Compiti
  • Gestione di una corretta fatturazione, dall’emissione delle pre-fatture, alle fatture e note di credito con relativo controllo e archiviazione generale
  • Gestione cassa e incasso con relativa registrazione a sistema
  • Controllo e gestione delle scorte e degli ordini di materiali di consumo per officina e ufficio
  • Smistamento telefonate e contatto telefonico con la clientela sia per casi amministrativi che per ricezione ordini di trasporto e/o consulenza di base
  • Gestione della posta in entrata e uscita
  • Sostituzione del disponente in caso di assenza (dal contatto telefonico per ordini ai bollettini di trasporto)
  • Partecipazione alle riunioni dei quadri aziendali in italiano e tedesco con relativa stesura e distribuzione dei protocolli
  • Gestione dei rapporti con gli uffici cantonali e federali
  • Gestione delle tabelle di presenza/assenza del personale
  • Stretta collaborazione con il Direttore (diretto superiore)
Profilo
  • Diploma di impiegato amministrativo/commercio concluso in Svizzera
  • Buona conoscenza del tedesco parlato e scritto
  • Preferibile la residenza in Ticino
  • Ottima conoscenza del territorio e della realtà ticinese
  • Precedente e consolidata esperienza in realtà amministrative di industrie o società di trasporti in Svizzera
  • Buona conoscenza delle dinamiche di fatturazione, gestione documenti amministrativi e di trasporti secondo le regole contabili svizzere
  • Buona conoscenza dei principali sistemi informatici (gradito ABACUS)
  • Flessibilità ad occuparsi anche di compiti d’ufficio diversi in caso di necessità
  • Senso dell’autonomia e del lavoro di team, spirito di iniziativa, integrità e motivazione
  • Senso di collaborazione con direzione e colleghi
Vostro contatto

Interessato? Se le sue qualifiche ed esperienze corrispondono al profilo cercato, la preghiamo di candidarsi direttamente online.

Il numero di referenza e 050-SITO-145121-4-IT.
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Frist: 09-05-2024

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