Teamassistent:in

Jobinhalt

Team Assistant / Praktikant*in Administration

Mountain Partners AG, Wädenswil

Start: Ab sofort

Wir suchen kurzfristig top organisierte, lernfreudige und fleißige Persönlichkeit als Teamsekretär*in oder Praktikant*in im Bereich Administration für unser Team in Wädenswil.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt und entlastest proaktiv ein kleines Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Kommunikation mit Versicherungen, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Kostenaufstellungen, Postversand, Bestellungen, Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen, Pflege von Kundendaten, Office Organisation, Korrespondenz mit unseren Kunden und Dienstleistern, Pflege von Kontaktdaten und Terminkalendern, effiziente Organisation interner und externer Termine wie Geschäftsreisen und Sitzungen)

Arbeitszeit Montag bis Freitag, idealweise ab 9h – 5 Tage Woche, grundsätzlich auch Teilzeit möglich.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matur und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem gehobenen Umfeld.
• Du bringst sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
• Du verfügst über muttersprachliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist freundlich & positiv, dienstleistungs- und lösungsorientiert, arbeitest gerne selbständig und bist ein Teamplayer.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest mit echter Freude.
• Du bist belastbar, stressresistent und auch gelegentliche Hektik bringt Dich nicht aus dem Lot und Du behältst Dein freundliches Wesen.
• Du schätzt gute Beziehungen zu Arbeitskollegen und Kunden und ein besonderes Arbeitsumfeld.
• Du hast ein Fahrzeug und bist mobil (z.B. für spontane Erledigungen).
• Du hast keine Angst vor Hunden, denn diese gehören zu unserem Büroalltag dazu.

Deine Perspektiven und Benefits

• Du kannst Dich auf vielfältige Aufgaben mit einem kleinen dynamischen Team in einem tollen Ambiente freuen.
• Du arbeitest in einem familiären, leistungsfähigen, und unternehmerischem Team mit flachen Hierarchien und dadurch kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.
• Du bist frei in der Einteilung Deiner Arbeit und kannst selbstständig agieren.
• Wir arbeiten in einem wunderschönen Umfeld in einem großen ehemaligen Bauernhaus in Wädenswil mit Blick auf Zürisee und Alpen.
• Wir sind eine international aufgestellte Firma mit der Möglichkeit sich zu entwickeln und stetig dazu zu lernen.

Homeoffice ist nicht möglich, bzw. nur ausnahmsweise und nach einer Einarbeitungszeit. Wir benötigen Hilfe vor Ort und die Einarbeitung wird Zeit benötigen, da das Aufgabengebiet sehr vielfältig ist.

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Vergütungsvorstellungen mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen an Christine Schmitz-Riol, csr@mountain-partners.ch.