Direktionssekretär-in

Etat de Fribourg / Staat Freiburg

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Update day: 20-03-2024

Location: Fribourg Fribourg FR

Category: Human Resources Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Zusätzliche Informationen können

eingeholt werden bei:
Frau A. Haymoz, HR Business Partner
T 026 306 07 43
www.h-fr.ch

Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer der Stelle an:
freiburger spital
Direktion für Personalwesen
Postfach
CH - 1708 Freiburg

Bewerbungsfrist:

25. Oktober 2021

Referenz: HFR-A-214001


Direktionssekretär-in (60%)

beim HFR

Tätigkeitsgebiet

  • Sie verwalten den Kalender, die Planung und die Organisation der Termine.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz und verwalten die elektronischen Posteingänge der Direktion.
  • Sie nehmen die Telefonanrufe für die Direktion entgegen.
  • Sie verfassen Protokolle und diverse Korrespondenz auf Französisch und Deutsch.
  • Sie erledigen verschiedene administrative Aufgaben (Bearbeitung von Rechnungen und Weiterbildungsanträgen, Formatierung von Präsentationen, Aktualisierung der Arbeitsplanung etc.).
  • Sie betreuen die jeweilige Person in Ausbildung oder im Praktikum.

Anforderungen

  • EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Französisch mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen
  • Beherrschen der Büroprogramme (MS Office)
  • Organisationsvermögen, Selbstständigkeit, Flexibilität, Dynamik und Verantwortungsbewusstsein

Stellenantritt:

sofort oder nach Vereinbarung
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Deadline: 04-05-2024

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