Direktionssekretärin

☞ Hotel Astoria

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Update day: 20-03-2024

Location: Luzern LU

Category: Restaurant / Hotel / Tourism

Industry: Hôtellerie

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DIREKTIONSSEKRETÄRIN

Hotel Astoria - Design by Herzog & de Meuron
263 Zimmer und 5 Tagungsräume auf 550 m2 gepaart mit echter Gastfreundschaft und professionellem Service – das Hotel Astoria bietet Ihnen, was Sie von einem modernen Kongresshotel erwarten. Lichtdurchflutete Räume und geschmackvolle Designzimmer machen das architektonische Meisterwerk im Herzen Luzerns zu einem der attraktivsten Stadthotels der Schweiz.

Wir suchen eine charakterstarke, dynamische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit.

IHRE HAUPTAUFGABEN

  • Administrative Aufgaben vom General Manager übernehmen
  • Mitarbeit bei diversen Projekten
  • Mitarbeit bei diversen Projekten auf Unternehmensebene
  • Preisvergleiche, Überprüfung und Optimierung der aktuellen Einkaufsabläufe
  • Bestellung und Verwaltung sämtlicher Büromaterialen und Drucksachen
  • Verschiedene Non-Food-Einkäufe gemäss Einkaufsreglement
  • Einhaltung des Corporate Identity in sämtlichen Unterlagen
  • Mitarbeit bei Projekten zur Verbesserung des Produktes
  • Beschwerdemanagement: Erledigung der Beschwerdekorrespondenz in Rücksprache mit der Direktion, Erstellung der monatlichen Übersicht aller Online-Feedback über die Software „InfoWiz“, Überwachung und Bearbeitung der Onlineportale wie z.B. Tripadvisor
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Kurtaxenabrechnungen, Ausstellung der IT-Reglemente für die Mitarbeitenden
  • Kontrolle der Debitoren (Rechnungsstellung, Mahnungen etc.)

IHR PROFIL

  • Kaufmännische Grundausbildung oder abgeschlossene Hotelfachschule
  • Erfahrungen in der Hotellerie von grossem Vorteil
  • Deutsche Muttersprache
  • Gute Englischkenntnisse
  • jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

  • einen attraktiven, trendigen Arbeitsplatz
  • ein junges und dynamisches Team
  • grosszügige Gutscheine zu Weihnachten
  • Positionsgerechte Entlöhnung

SIND SIE NEUGIERIG GEWORDEN?

Gerne erwartet Herr Timothy Leemann Ihre Online Bewerbung mit Foto. Wir freuen uns auf Sie!

Hotel Astoria
Pilatusstrasse 29
6003 Luzern
Tel. +41 (0)41 226 88 22
www.astoria-luzern.ch
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Deadline: 04-05-2024

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