Erfahrene Assistenz mit Führungsverantwortung D/FR 100% (m/w)

☞ Michael Page

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Update day: 29-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Human Resources

Industry: Ressources humaines et recrutement

Job type: Temps plein, Temps de travail : 90-100%

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Job content

Abwechslungsreiche Assistenzaufgaben mit Führungsverantwortung D/FR|Führendes, innovatives und sehr modernes Arbeitsumfeld in Zürich

Firmenprofil

Unser Kunde, ein führendes Industriedienstleistungsunternehmen der Schweiz, sucht eine gefestigte, selbstbewusste und vertrauenswürdige Executive Assistenz Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungssinn, die führende Funktion mehrerer Assistenzfunktionen übernimmt und den Geschäftsführer vollumfänglich unterstützt.

Aufgabengebiet

  • Gesamtverantwortung für sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe des Bereiches und unterstützen bei der Digitalisierung von administrativen Prozessen
  • Terminkoordination des Geschäftsführers und Vorbereitung jeglicher Unterlagen (z.B. VR-, Gruppenleitungs- und Geschäftsleitungsmeetings, Entscheidungsgrundlagen)
  • Führung eines gut eingespieltes Assistenzteams (+10 Mitarbeitende)
  • Mitwirkung und Umsetzung strategischer Projekte
  • Schnittstelle zum Personalwesen, Kommunikation, ICT und internen Services
  • Gelegentliche Besuche anderer Niederlassungen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Wirtschafsstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position innerhalb der Bau-/Industriebranche von großem Vorteil
  • Fundierte Erfahrung in der Führung eins größeren Teams mit natürlicher Führungsautorität sowie Begeisterung und Ehrgeiz
  • Fähigkeit, kreative und innovative Lösungen zu entwickeln
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
  • Fließende Kenntnisse in Deutsch und Französisch. Italienisch ist von großem Vorteil
  • Interesse an ICT-Themen und gute Kenntnisse mit Office 365

Vergütungspaket

Unser Kunde bietet Ihnen, innerhalb eines abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenumfeldes die Möglichkeit, teil eines innovativen und wachstumsorientierten Unternehmens zu werden. Konnten Wir Sie für diesen Job begeistern und ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Deadline: 13-05-2024

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