Administrative Assistant

Contenido de trabajo

L’école de langues inlingua a été fondée en 1968 à Berne. En 1978 déjà, l’école de Bienne a été ouverte. Actuellement, inlingua a des écoles dans plus de 300 localités situées dans 34 pays différents. En plus des cours présentiels, des Online-Trainings et cours de langue virtuels, nous proposons également d’autres services linguistiques sur mesure comme des séjours linguistiques ou des services de traduction.

L’école de langues inlingua de Bienne recherche dès maintenant une personne engagée et flexible comme collaborateur/trice pour l’administration de l’école à 50%
Horaires : Lundi à Jeudi 14h00 – 19h00

Tes différentes tâches : en tant que première instance, tu représentes notre école auprès des clients. Tu conseilles les clients et t’occupes d’eux du début jusqu’à la fin, tu fais des offres et des factures et tu es chargé(e) de la correspondance par e-mail en allemand et en français. Tu organises, coordonnes et administres les cours de langue et les examens et es constamment en contact avec nos professeurs. Tu peux volontiers demander une description détaillée de ce poste par e-mail.

Dans cette fonction, tu fais partie intégrante de l’équipe motivée d’Inlingua Bienne et partages la responsabilité du succès de notre école.

Nous attendons de toi: ▪une formation de commerce terminée avec succès ▪tu es bilingue D/FR, d’autres langues sont bienvenues ▪l’expérience dans le travail administratif et la vente est un avantage, ▪tu es organisé(e) et as du flair pour la vente, tu travailles exactement, de manière structurée et gardes la tête froide et la vue d’ensemble dans les situations stressantes ▪tu es à l’aise avec le MS Office Palette et le travail par informatique ▪ tu aimes le contact avec les clients et les collaborateurs ▪ enfin, une présentation aimable et professionnelle ainsi que l’intérêt aux langues complètent ton profil.

Nous t’offrons : une entreprise familiale et très flexible, une activité variée et un travail autonome au sein d’une équipe motivée. Le contact quotidien avec plusieurs langues. La possibilité d’apprendre de nouvelles langues. Tu peux apporter tes idées et contribuer ainsi à améliorer la qualité de nos prestations de façon décisive.

Nous nous réjouissons de pouvoir lire ta candidature par e-mail avant le 31 août 2022, ainsi que ta lettre de motivation, ton curriculum vitae, tes attentes au niveau du salaire, tes références de travail et ta photo à : ana.vegara@inlingua-biel.ch.

Nous vous prions de nous excuser de ce que nous ne pouvons pas envoyer de confirmation de réception ni d’annonce de refus individuelles en raison du grand nombre des candidatures. Si tu ne reçois pas de réponse avant le 16 septembre 2022, c’est parce que nous n’avons pas pu retenir ta candidature, malheureusement. Merci d’en prendre compte.