Assistant 50%-60%

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Ver: 137

Día de actualización: 24-04-2024

Ubicación: Zürich Zürich ZH

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Educación / Entrenamiento Artes / Diseño Tecnologías de la información Gerencia ejecutiva Oficial Tiempo parcial

Industria:

Tipo de empleo: Temps partiel

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Contenido de trabajo

Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten.


Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle


Assistant 50%-60%

Zurich | 50-60% | Referenz 3488

SIX Exchange Regulation AG gewährleistet als selbständige Instanz die unabhängige Regulierung und Überwachung der Börsen von SIX. Im Team Operations & Projects unterstützt du als Assistant (Pensum 50 – 60%) die verschiedenen Fachteams. Als Macher/Macherin mit einem Flair für administrative Aufgaben sowie einer selbständigen, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise bearbeitest du verschiedene administrative Aufgaben, welche im Team Operations & Projects zentralisiert sind. Wir bieten dir die Chance deine Kenntnisse und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld aktiv einzubringen.


Das sind deine Aufgaben:

  • Bearbeitung der physischen Ein- und Ausgangspost
  • Erfassung eingehender Gesuche inkl. Eröffnung von Prozessen im Dokumenten Management System (M-Files)
  • Rechnungsstellung (inkl. Überwachung und Korrespondenz) für verschiedene Themengebiet der Fachteams
  • Betreuung der verschiedenen Nutzergruppen bei Anliegen im Rahmen der eingesetzten IT Fachanwendungen (Onboarding, Mutationen sowie anwendungsbezogene Unterstützung)
  • Mitarbeit bei der Organisation und Aufbewahrung relevanter Geschäftsunterlagen sowie der physischen Archivierung
  • Unterstützung der Fachteams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Fähigkeiten und Bedarf


Das bringst du mit :

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • 3-4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie hohe IT Affinität
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft für vor Ort Arbeitseinsätze an definierten Wochentagen (nach Absprache mit Stellvertretung)

Bei Fragen steht dir Sebastian Unger zur Verfügung.


Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.


Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitszeitmodelle
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und bieten ein ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld, das den Erfolg ermöglicht.

Persönliche Weiterentwicklung
Du profitierst von einer Kultur des Lernens. Deine Entwicklung wird durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt.

Agile Arbeitsmethoden
Egal ob Scrum oder Design Thinking spannende Aufgaben lösen wir gemeinsam in Teams.

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Plazo: 08-06-2024

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