Assistant-e administratif et technique EG (80-100%)

☞ Groupe JPF

Ver: 113

Día de actualización: 21-03-2024

Ubicación: Bulle Fribourg FR

Categoría: Otra

Industria:

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Le Groupe JPF est une entreprise familiale réunissant 1’000 collaboratrices et collaborateurs. Il occupe une place importante en Suisse romande dans le domaine de la construction. Afin de compléter son équipe administrative au sein de JPF Entreprise Générale, elle recherche son-sa futur-e:

Assistant administratif et technique (H-F / 80-100 %)

Vos tâches

Secrétariat de direction

  • Gestion des emails et agendas
  • Etablissement de différentes correspondances, PV et de présentations Powerpoint
  • Suivi de statistiques et du carnet de commandes
  • Mise à jour du planning général (Microsoft Project) et de listes diverses

Assistance technique aux chefs de projets (CP)

  • Support administratif à la gestion des chantiers
  • Aide aux CP pour le calcul des prémétrés/métrages
  • Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants
  • Etablissement de la comptabilité des chantiers, du contrôle des coûts, des demandes d’acomptes et factures
  • Etablissement de devis et offres complémentaires, confirmations de commande et contrats de sous-traitance
  • Diverses autres tâches administratives

Assistance au bureau technique

  • Sélection et suivi des appels d’offre (SIMAP, Olmero, etc.) et des statistiques
  • Préparation et finalisation des dossiers de soumission (annexes et attestations)
  • Aide aux calculateurs pour le calcul des prémétrés et demande d’offres aux sous-traitants
  • Etablissement et suivi des fiches techniques, CV et listes de références

Votre profil

  • CFC d’employé-e de commerce ou formation commerciale équivalente avec plusieurs années d’expérience
  • Connaissance indispensable du domaine de la construction
  • A l’aise avec les chiffres et les termes techniques
  • Maîtrise des outils informatiques de la famille Office 365 & Messerli
  • Bonne capacité de communication et très bonne maîtrise de la correspondance française
  • Autonome, organisé(e), résistant-e au stress, précis(e) et dynamique

Lieu de travail : Bulle

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Cette fonction vous intéresse et vous pensez correspondre au profil demandé ? Alors n’hésitez pas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature

Seuls seront examinés les dossiers correspondant au profil demandé.

Renseignements : M. Jean-Yves PROGIN, 079 744 74 09

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Plazo: 05-05-2024

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