Assistant/e administratif/ive - Mission d'un mois à pourvoir au sein d'une institution étatique à Genève

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Ver: 152

Día de actualización: 20-03-2024

Ubicación: Genève Genève GE

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

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Contenido de trabajo

Tu es étudiant/e ou tu es récemment diplômé/e d’une formation d’employé de commerce (ou toute autre formation jugée équivalente) ? Tu es disponible tout le mois de janvier 2022 à 100% ? Cette mission est faite pour toi ! Quoi de mieux pour bien commencer l’année 2022 ;)

À propos du rôle

Notre client est une institution étatique de Genève. Suite à une migration de leur système informatique, ils ont besoin de renforcer leur service logisitique. C’est la raison pour laquelle il recherche plusieurs étudiants et/ou jeunes diplômé/s disponibles tout le mois de janvier.

Descriptif des tâches

  • Tri des emails arrivant dans les boîtes mails thématiques de l’institution
  • Qualification des entrants (mails et pièces jointes) dans l’outil de GED (Gestion Electronique des Documents)
  • Distribution des entrants dans les portefeuilles des collaborateurs des services compétents pour traitement

Nous recherchons

  • Etudiant/e ou jeune diplômé/e d’une formation type CFC employé de commerce
  • Une première expérience administrative est un vrai plus
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels
  • Notre client est avant tout à la recherche d’une personne rigoureuse et fiable
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Plazo: 04-05-2024

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