Assistant/e (projets et secrétariat), Informatique DFAE

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Día de actualización: 03-04-2024

Ubicación: Zollikofen Bern BE

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Government Administration

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Ta mission consistera à diriger le secrétariat de la division Informatique DFAE (40%, en partage de poste), à apporter un soutien dans le cadre de la gestion de projets informatiques et à contribuer au bon déroulement des prestations fournies par Informatique DFAE (40-60%).

Curiosité, flexibilité, esprit d’équipe et sens du service font partie de tes qualités? Alors n’hésite plus: viens postuler chez nous!

Vos tâches
  • Assister le chef de la division Informatique DFAE pour toutes les questions d’ordre administratif et organisationnel (en partage de poste).
  • Garantir le bon fonctionnement du secrétariat de la division, tant au niveau interne que dans le cadre de ses échanges avec l’extérieur (en partage de poste).
  • Apporter une aide dans le cadre de la gestion des aspects administratifs et organisationnels des projets.
  • Rédiger des rapports sur des projets.
  • Encadrer et renseigner les apprentis de commerce en cas d’absence de la praticienne formatrice.
Votre profil
  • Formation commerciale ou équivalente.
  • Capacité d’anticipation, esprit d’initiative, bonne présentation, discrétion et loyauté.
  • Sens marqué de l’organisation et de la planification.
  • Très bonnes capacités à communiquer, avec style et de manière adaptée aux interlocuteurs.
  • Des connaissances ou une expérience en assistance de projets, attestées par un certificat IPMA Level D, constituent un atout.
  • Connaissances actives de deux langues officielles; connaissances de l’anglais souhaitées.
Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, tu peux t’adresser à Mme Eva Trippolini, cheffe du service Projets et clients (Informatique DFAE), au 079 653 68 00.

Entrée en fonction: 1er août 2022 ou date à convenir

Durée du contrat: indéterminée

Numéro de référence: 49015

À propos de nous

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction des ressources (DR) est chargée d’assurer la disponibilité et le pilotage des ressources. Elle fournit les prestations nécessaires pour que le département, et plus particulièrement les représentations suisses à l’étranger, puissent gérer leurs activités dans l’optique d’une culture du résultat.

La division Informatique DFAE planifie, dirige et gère tous les projets informatiques du département, en Suisse comme à l’étranger. Elle est responsable d’une infrastructure d’application et de communication d’envergure mondiale ainsi que de plusieurs milliers d’ordinateurs personnels, d’imprimantes et d’autres périphériques.

https://www.eda.admin.ch/eda/fr/dfae/dfae/organisation-dfae/directions-divisions/direction-ressources.html

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.
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Plazo: 18-05-2024

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Reporte trabajo
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