Back Office Manager
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Día de actualización: 22-04-2024
Ubicación: Châtel-Saint-Denis Fribourg FR
Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente
Industria: Business Supplies Equipment Consumer Services Oil & Energy
Posición: Mid-Senior level
Tipo de empleo: Full-time
Contenido de trabajo
Description De L’entrepriseSGS est le leader mondial de l'inspection, de la vérification, de l'analyse et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité.
SGS Atest SA, basé à Chatel-St-Denis (FR, Suisse Romande), est spécialisée dans les essais non destructifs et métallurgiques, l’étalonnage d’instruments de mesure et techniques de soudage.
Description Du Poste
- Gestion du courrier papier et électronique
- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
- Gestion des formations, des commandes de matériel et des fournitures de bureau
- Prise en charge du classement, de la correspondance et de l’envoi des rapports
- Etablissement et envoi des factures débiteurs et traitement des factures créanciers
- Organisation de réunions, de formations ou de séances ou prise de PV
- Organisation des dispositions de voyage/missions à l’étranger
- Support au responsable AQ, préparation et suivi des audits qualité
- Préparation des clôtures mensuelles
- Contrôle et classement des fiches journalières horaires des collaborateurs
- Support au responsable pour la planification
- Avoir un bon sens du relationnel et une orientation client
- Rigueur et organisation
- Flexibilité
- Expérience avérée dans le domaine
- Connaissances des outils informatiques (Office 365, Word, Excel)
- Langues : Français et Anglais courant (Allemand un plus)
- Connaissances Assurance Qualité un plus
Plazo: 06-06-2024
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Reporte trabajo
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