Office-Assistenz / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 80-100%

Die Emil Frey Gruppe – ein Familienunternehmen – ist eine der führenden Firmen der Automobilbranche und steht für Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung. In einem grossen Garagennetz, bei Importeuren von Weltmarken, in Logistik- und Dienstleistungsbetrieben, sowie Finanzgesellschaften wird die Mobilität unserer Kunden sichergestellt.

Zur Verstärkung der Filialleitung (verantwortlich für alle Emil Frey Garagenbetriebe der Schweiz) mit Standort am Hauptsitz in Zürich-Altstetten suchen wir eine/einen:

Ihre Aufgaben:

• In unserem Backoffice bearbeiten Sie diverse administrative Prozesse im Einzelhandel Schweiz und agieren in einer Drehscheibenfunktion zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sie stellen den schriftlichen und telefonischen Kontakt zu unserer geschätzten Kundschaft sowie unseren Betrieben in der ganzen Schweiz in Deutsch und Französisch sicher
• Sie unterstützen die Assistentin des Leiters Einzelhandels in diversen administrativen Belangen und verstehen es aktiv zu kommunizieren und verschiedene Aufgaben zu priorisieren
• Sie planen und organisieren Meetings und Tagungen
• Sie verbuchen Rechnungen auf Kostenstellenebene und treffen entsprechende Abklärungen
• Sie unterstützen den Leiter Digitalisierung Einzelhandel in administrativen Belangen und sind motiviert Teilprojekte zu übernehmen und sich im digitalen Umfeld weiterzuentwickeln
• Sie empfangen und betreuen Gäste

Ihr Profil:

• Sie haben die Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ erfolgreich abgeschlossen oder befinden sich in einem betriebswirtschaftlichen Studium
• Sie verfügen über gepflegte mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch; Italienisch und Englisch von Vorteil
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS Office-Palette
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Automobil-Bereich
• Sie sind eine team- und dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige sowie zuverlässige Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher Einsatzbereitschaft, welche es auch in hektischen Zeiten versteht den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr: eine langfristige Unternehmensperspektive, Weiterbildungsmöglichkeiten, eine vorbildliche Pensionskasse, zahlreiche Vergünstigungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) als PDF via der Erfassungsmaske.

Emil Frey AG, Personalabteilung Badenerstrasse 600, 8048 Zürich