Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration 80 %, Schulverwaltung
☞ Sekundarschulverwaltung Uster
Ver: 164
Día de actualización: 20-03-2024
Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Finanzas / Banco / Acciones Eléctrica / Electrónica Gerencia ejecutiva
Industria:
Tipo de empleo: Temps de travail : 80-100%
Contenido de trabajo
Die Sekundarstufe Uster ist eine eigenständige Schulgemeinde mit einem breiten, innovativen Bildungsan-
gebot auf der Sekundarstufe I und II mit rund 1‘000 Schülerinnen und Schülern. Sie umfasst fünf Schulein-
heiten sowie eine Time-out-Schule.
Im Zuge einer Reorganisation im Verwaltungsbereich und Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort
oder nach Vereinbarung
eine/n Sachbearbeiter/in Administration(80%)
In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für die Schüler- und Lehreradministration sowie Statistiken.
Sie unterstützen die Leiterin Schulverwaltung und dienen als Drehscheibe zwischen den Schulleitungen und
der Verwaltung. Ebenso sind Sie die administrative Anlaufstelle für Lehrpersonen und Eltern.
- Schüler-/Lehreradministration mit Scolaris/CMI LehrerOffice
- Verbindungsstelle zum Volksschulamt für die Absenzen des Lehrpersonals
- Führen der Personaldossiers (physisch und elektronisch mit CMI)
- Erstellen von Statistiken und Umfragen
- Organisation und Abrechnung von Anlässen der Schulpflege und Verwaltung
- Rechnungs-/Lohnbelegskontrolle und Rechnungsstellung gem. Gebührentarif
- Scan und Verarbeitung von Rechnungen
- Kurierfahrten (mit eigenem Auto)
- Allgemeine Korrespondenz
- Berechnung und Kontrolle von Indikatoren und Kennzahlen
- Allg. Sekretariatsaufgaben und Beratung am Schalter sowie Ansprechperson für interne und externe
Kundenanfragen
Ihr Profil:
Auf Basis Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung (vorzugsweise bei ei-
ner Gemeinde) besitzen Sie die nötigen Kenntnisse für diese Aufgaben. Sie lieben die Arbeit in einem leb-
haften kleinen Team und bewahren stets die Ruhe. Sie behalten den Überblick, sind dienstleistungsorien-
tiert, bringen ein hohes Mass an Flexibilität mit und denken vernetzt.
Neben Ihrer Durchsetzungsfähigkeit bringen Sie eine gute Portion Humor mit. Sie sind organisiert und kön-
nen Prioritäten setzen. Ausserdem sind Sie stilsicher und orthographisch stark in der schriftlichen deut-
schen Sprache.
Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme (insbesondere Word und Powerpoint) und bringen
Kenntnisse von weiteren Datenbankprogrammen wie Scolaris und CMI mit.
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- ein gutes Betriebsklima in einem kleinen motivierten und kollegialen Team.
- eine fundierte Einarbeitung und die Unterstützung einer erfahrenen Mitarbeiterin.
- einen gut eingerichteten Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur.
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- einen zentralen Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Uster.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an info@sekuster.ch
bis 14. Januar 2022.
- Anja Wolf, Leiterin Schulverwaltung, Tel. 044 944 73 47
- Daniela Imholz, aktuelle Stelleninhaberin, Tel. 044 944 73 42
Plazo: 04-05-2024
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