Tipo de empleo: Temps de travail : 80-100%

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Contenido de trabajo

Die Sekundarstufe Uster ist eine eigenständige Schulgemeinde mit einem breiten, innovativen Bildungsan-
gebot auf der Sekundarstufe I und II mit rund 1‘000 Schülerinnen und Schülern. Sie umfasst fünf Schulein-
heiten sowie eine Time-out-Schule.
Im Zuge einer Reorganisation im Verwaltungsbereich und Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort
oder nach Vereinbarung

eine/n Sachbearbeiter/in Administration(80%)

In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für die Schüler- und Lehreradministration sowie Statistiken.
Sie unterstützen die Leiterin Schulverwaltung und dienen als Drehscheibe zwischen den Schulleitungen und
der Verwaltung. Ebenso sind Sie die administrative Anlaufstelle für Lehrpersonen und Eltern.

Ihre Aufgaben:
  • Schüler-/Lehreradministration mit Scolaris/CMI LehrerOffice
  • Verbindungsstelle zum Volksschulamt für die Absenzen des Lehrpersonals
  • Führen der Personaldossiers (physisch und elektronisch mit CMI)
  • Erstellen von Statistiken und Umfragen
  • Organisation und Abrechnung von Anlässen der Schulpflege und Verwaltung
  • Rechnungs-/Lohnbelegskontrolle und Rechnungsstellung gem. Gebührentarif
  • Scan und Verarbeitung von Rechnungen
  • Kurierfahrten (mit eigenem Auto)
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Berechnung und Kontrolle von Indikatoren und Kennzahlen
  • Allg. Sekretariatsaufgaben und Beratung am Schalter sowie Ansprechperson für interne und externe

Kundenanfragen

Ihr Profil:
Auf Basis Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung (vorzugsweise bei ei-
ner Gemeinde) besitzen Sie die nötigen Kenntnisse für diese Aufgaben. Sie lieben die Arbeit in einem leb-
haften kleinen Team und bewahren stets die Ruhe. Sie behalten den Überblick, sind dienstleistungsorien-
tiert, bringen ein hohes Mass an Flexibilität mit und denken vernetzt.
Neben Ihrer Durchsetzungsfähigkeit bringen Sie eine gute Portion Humor mit. Sie sind organisiert und kön-
nen Prioritäten setzen. Ausserdem sind Sie stilsicher und orthographisch stark in der schriftlichen deut-
schen Sprache.
Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme (insbesondere Word und Powerpoint) und bringen
Kenntnisse von weiteren Datenbankprogrammen wie Scolaris und CMI mit.


Wir bieten Ihnen
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • ein gutes Betriebsklima in einem kleinen motivierten und kollegialen Team.
  • eine fundierte Einarbeitung und die Unterstützung einer erfahrenen Mitarbeiterin.
  • einen gut eingerichteten Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur.
  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
  • einen zentralen Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Uster.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an info@sekuster.ch
bis 14. Januar 2022.

Für Fragen stehen Ihnen vormittags zur Verfügung:
  • Anja Wolf, Leiterin Schulverwaltung, Tel. 044 944 73 47
  • Daniela Imholz, aktuelle Stelleninhaberin, Tel. 044 944 73 42
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Plazo: 04-05-2024

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