Event Koordinator (m | w | d)

☞ See & Park Hotel Feldbach AG

View: 232

Update day: 29-03-2024

Location: Steckborn Thurgau TG

Category: Restaurant / Hotel / Tourism

Industry:

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Job content

In einmaliger Lage direkt am Ufer des Untersees befindet sich das See & Park Hotel Feldbach***. Einst ein Kloster aus dem 13. Jahrhundert, heute ein wunderschönes Hotel für Seminar-, Individual-, Restaurant- und Bankettgäste.

Gemeinsam mit Dir wollen wir das See & Park Hotel Feldbach weiterentwickeln. Daher suchen wir Dich nach Vereinbarung als Event Koordinator.

Aufgaben

  • Durchführung von telefonischen und persönlichen Verkaufsgesprächen sowie Veranstaltungsabsprachen, inkl. Hotel Site Inspections vor Ort
  • Bearbeitung von Anfragen mit Follow up-Massnahmen sowie Erstellen von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen
  • Beratung im Food & Beverage Bereich
  • Aktive Erläuterung der angenommenen Veranstaltungen am Wochenmeeting
  • Erstellung der detaillierten Ablaufpläne und des Event Forecasts, sowie MICE Auswertungen
  • Begrüssung und Verabschiedung des Event-Ansprechpartners mit den zuständigen Bankett-Verantwortlichen
  • Feedback-Einholung nach Veranstaltungsdurchführung
  • Proaktive Kunden-Akquise und Durchführen von Sales Blitzen, Messeteilnahmen sowie Verkaufsmassnahmen
  • Bereichsspezifische Administration (z.B. Schreiben von Menü-Karten, Tischplänen, Namenskarten etc.)
  • Pflege und Eingabe sämtlicher verkaufsrelevanter Daten im Hogatex
  • Professionelles Reklamationshandling gemäss internen Vorgaben und Kompetenzen
  • Teamorientiertes Arbeiten sowie Sicherstellen einer einwandfreien Kommunikation in der Abteilung und gegenüber anderen Abteilungen
  • Unterstützung im Bereich Front Office (Check-In/-Out, Gästebetreuung, etc.)
Qualifikation

  • Abgeschlossene Hotelfachschule mit entsprechender Berufserfahrung in der Schweizer Hotellerie
  • Du bist Profi m Bereich Hotel & Reservierung und kennst Dich idealerweise im Bereich MICE gut aus
  • Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch als Muttersprache, Englisch sowie Verständnis von Schweizerdeutsch zwingend, Französisch
und weitere Sprachen von Vorteil)
  • Sicheres Auftreten woeie eine hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
  • Freude an Teamarbeit sowie Organisationstalent
  • Kommunikative- und Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
  • Du bist lösungsorientiert, kreativ und immer ein Teamplayer. Du kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten und dich gut selbst strukturieren
  • Hogatex-Kenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
  • Du wohnst in der Region oder bist bereit, eine eigene Wohnung in der Umgebung zu suchen
Benefits

  • Anspruchsvolle und äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der schönsten Ferienregion der Schweiz
  • Junges Team mit flachen Hierarchien und moderner Unternehmenskultur
  • Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten
  • Jahresanstellung in unbefristetem Vertragsverhältnis
  • Interne Schulungen und Förderung von Weiterbildungen
  • Vergünstigungen für Dich und Deine Familie
  • Verpflegungsmöglichkeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Hilfe bei der Suche nach einer Unterkunft
Wir möchten unser Unternehmen weiter verbessern und freuen uns auf Deine wertvollen Ideen und Inputs. Da wir grossen Wert auf Kontinuität legen, ist eine langfristige Zusammenarbeit erwünscht.

Mit Neugier erwarten wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und freuen uns, Dich bald kennen zu lernen.
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Deadline: 13-05-2024

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