Event Koordinator (m/w)

☞ Randstad Switzerland

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Update day: 26-03-2024

Location: Biel/Bienne Bern BE Büren a.A.

Category: Executive management Production / Operation

Industry: Staffing Recruiting Biotechnology Pharmaceuticals

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Unterstützung für die Teilnahme an einer Messe gesucht! Hast du lust auf einen temporären Einsatz von 5 Monaten, wo du deine Erfahrungen gewinnbringend einbringen kannst? Dann bist du hier richtig!

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit für die Stelle als:

Event Koordinator (m/w)

Deine Tätigkeiten
  • Um das einheitliches Image auf Messen und Kongressen zu gewährleisten, implementierst du die Event-Strategie, die von den Vertriebsgesellschaften bei lokalen Veranstaltungen angewendet wird
  • du verwaltest das Budget und erstellst detaillierte Vorschläge für Veranstaltungen
  • Verwaltung von Entwicklung, Produktion und Lieferung von Projekten vom Vorschlag bis zur Lieferung (z.B. Zeitpläne, Veranstaltungsorte, Lieferanten, rechtliche Verpflichtungen, Personal und Budgets)
  • Du kümmerst dich darum, dass die Veranstaltungen innerhalb des Budgets liegen
  • Den Veranstaltungsort, die Caterer, Stand Designer, Auftragnehmer und den Ausrüstungsverleih zu organisieren gehört ebenfalls zu deiner Tätigkeit und in den Verantwortungsbereich
  • In Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikation Kollegen wirbst du für die geplante Veranstaltung
  • du koordinierst Lieferanten, bearbeitest Kundenanfragen und bist zuständig für Problemlösungen am Tag der Veranstaltung und stellst den reibungslosen Ablauf sicher
  • Teilnahme an der Messe EMO Milano 2021 im September
  • Nach der Veranstaltung erstellst du Datenanalysen und erstellen Statistiken für die Berichterstattung an das Management
Das Bringst Du Mit
  • eine höhere Ausbildung im Bereich des Marketings/Kommunikation
  • Erfahrung in der Eventkoordination, Projektmanagement und Zeitmanagement in einem internationalen/interkulturellen Team
  • fliessende Englischkenntnissse und sehr gute Italienischkenntnisse
  • Französisch und/oder Deutsch runden dein Profil ab
  • Bereitschaft zur Teilnahme an der Messe in Milano im September 2021
Interessiert? Dann bewirb dich noch heute online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen oder kontaktiere mich bei Fragen telefonisch.

Nadine Grindat - Consultant Office - 058 201 42 40
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Deadline: 10-05-2024

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