Event Spezialist/Koordinator (m/w)

☞ Randstad Switzerland

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Update day: 26-03-2024

Location: Biel/Bienne Bern BE Büren a.A.

Category: Executive management Production / Operation

Industry: Staffing Recruiting Biotechnology Pharmaceuticals

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort für einen längerfristigen temporären Einsatz einen

Event Spezialist/Koordinator (m/w)

Ihre Haupttätigkeit
  • Um unser einheitliches Image auf Messen und Kongressen zu gewährleisten, implementieren sie die Event-Strategie, die von den Vertriebsgesellschaften bei lokalen Veranstaltungen angewendet wird
  • sie verwalten das Budget und erstellen detaillierte Vorschläge für Veranstaltungen
  • Verwaltung von Entwicklung, Produktion und Lieferung von Projekten vom Vorschlag bis zur Lieferung (z.B. Zeitpläne, Veranstaltungsorte, Lieferanten, rechtliche Verpflichtungen, Personal und Budgets)
  • Sie kümmern sich, damit die Veranstaltungen innerhalb des Budgets liegen
  • Den Veranstaltungsort, die Caterer, Stand Designer, Auftragnehmer und den Ausrüstungsverleih zu organisieren gehört ebenfalls zu ihrer Tätigkeit und in den Verantwortungsbereich
  • In Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikation Kollegen werben sie für die geplante Veranstaltung
  • sie koordinieren Lieferanten, bearbeiten Kundenanfragen und sind zuständig für Problemlösungen am Tag der Veranstaltung und stellen den reibungslosen Ablauf sicher
  • Teilnahme an der Messe EMO Milano 2021 im September
  • Nach der Veranstaltung erstellen sie Datenanalysen und erstellen Statistiken für die Berichterstattung an das Management
Ihr Profil
  • Sie haben eine höhere Ausbildung im Bereich des Marketings/Kommunikation
  • Sie haben Erfahrung in der Eventkoordination, Projektmanagement und Zeitmanagement in einem internationalen/interkulturellen Team
  • Sie sprechen fliessende Englisch und bringen zudem sehr gute Kenntnisse in Italienisch mit
  • Französisch und Deutsch runden ihr Profil ab und sind ein klarer Vorteil
  • Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office und SAP Kenntnisse
  • Für aktuelle Trends in allen Medienbereichen bringen Sie ein hohes Verständnis und Kenntnisse mit
  • Sie können unter Druck arbeiten, sind fähig Probleme selbständig zu lösen und sie verfügen über ausgezeichnete, organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail
  • Sie nehmen an der Messe in Milano im September 2021 teil
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Deadline: 10-05-2024

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