Executive Assistant Service Division (80 - 100%) (w/m/d)

Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant unterstützt du den Partner der Service Division und gewährleistest Rundum-Support im administrativen, projektbezogenen und organisatorischen Bereich.

Deine Aufgaben sind es...

... den Partner der Service Division als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie organisatorischer Hinsicht zu entlasten. In dieser lebhaften Position bist du für die Kalender- und Terminplanung inklusive Koordination von abteilungsübergreifenden Meetings zuständig. Als wichtiges Bindeglied der Division bist du eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen der gesamten Geschäftsleitung, Kunden und Mitarbeitenden und repräsentierst das Unternehmen und die Division fortlaufend nach innen und nach aussen. Zusätzlich hast du Freude an der Organisation von Events, Meetings und Geschäftsreisen. Als proaktive und selbstständige Persönlichkeit übernimmst du allgemeine organisatorische und koordinative Projektaufgaben fürs Projektteam und bist somit eine wichtige unterstützende Funktion in der übergreifenden Projektadministration und Projektkoordination.

Dem umfassenden und breit gefächerten Aufgabengebiet kommst du mit hoher Speditivität, Effizienz und Proaktivität und einer positiven Attitude nach.

Du...

• verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder einen Bachelor-Abschluss und konntest bereits Erfahrung als Executive Assistant sammeln
• bist ein engagiertes, zuverlässiges und flexibles Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
• zählst Diskretion, exaktes Arbeiten sowie rasche Auffassungsgabe zu deinen Stärken
• bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen
• sprichst stilsicheres Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
• bist online-affin und hast Interesse an Marketing und Werbung
• bringst erste Berufserfahrung im Projektmanagement mit

Wir...

• sind als Great Place to Work ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen
• arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinen KollegInnen und natürlich Arbeitsplätze mit Stehpult
• arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche – du wirst schnell merken, Webrepublicans sind mehr als einfache 9-to-5-KollegInnen
• bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung
• begegnen uns auf Augenhöhe und halten Entscheidungswege kurz

Interessiert?

Unser Recruiter, Michelle, freut sich auf deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten! Neben einer Übersicht deiner bisherigen Stationen in Ausbildung und Job interessiert uns vor allem, was dich motiviert, ein Teil der Webrepublic zu werden.