Job type: Temps plein

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Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der Volksschule.

Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung bewirtschaftet die 23’000 Verträge, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der über 510 Betreuungseinrichtungen für die schulische Betreuung abschliessen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine*n

Fachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, 80–100 %

Ihre Aufgaben

  • Sie bewirtschaften die Betreuungsvereinbarungen in den massgeschneiderten Datenapplikationen und übernehmen den Lead bezüglich Koordination und Priorisierung der unterschiedlichen Aufgaben innerhalb des Teams
  • Sie arbeiten in Projekten bei anstehender Weiterentwicklung im Bereich der Betreuungsangebote und Buchungssysteme mit und erarbeiten entsprechende Anleitungen und Richtlinien
  • Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Subventionsanträgen sowie übernehmen Sie Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams
  • Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte (Telefon und Schalter) und erteilen Auskünfte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen
  • Sie unterstützen das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Prozessen und zur Anwendung der Buchungsplattform

Sie bringen mit

  • Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung und entsprechende Weiterbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
  • Sie besitzen fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.) und arbeiten sich gerne in fachspezifische Systeme ein
  • Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und über ein hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Sie sind eine selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit, behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und übernehmen gerne den Lead in der Aufgabenkoordination und Priorisierung im Team
  • Sie haben Freude am Kontakt mit Kunden und interessieren sich für die Anliegen der schulischen Betreuung

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Aufgabengebiet und einem kollegialen Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bei Fragen erteilt Ihnen Peter Birchler, Leiter Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, gerne Auskunft, +41 44 413 87 87.

Referenz-Nr.: 35649

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Deadline: 13-05-2024

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