Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

☞ ISS

Vue: 138

Jour de mise à jour: 14-03-2024

Localisation: Genève Genève GE

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Btp Officier Servir / Nettoyant / Servantes PG / PB / Réception

Industrie:

Type d’emploi: 100%, CDI, Temps de travail : 90-100%

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le contenu du travail

Critères de l’offre

L’entreprise : ISS
Le développement personnel, l’égalité des chances, un fort esprit d’équipe, des hauts standards dans la sécurité au travail et un environnement dynamique sont important pour vous ? Pour nous aussi ! Vous souhaitez en savoir plus ? www.iss.ch

Description du poste
Assistance administrative et soutien aux Manager opérationnels
Préparation de documents d’appels d’offres et de soumissions
Etablissement des contrats client et feuilles de prestations
Codification des factures fournisseurs
Etablissement des offres, préparation des factures et suivi des tickets via un système de ticketing
Archivage électronique des documents
Rédaction de courriers, prise de PV et traductions basiques (ALL/AN)
Gestion du courrier et des e-mails
Diverses autres tâches administratives inhérentes à la fonction
Description du profil
CFC d’employé de commerce ou diplôme commercial administratif
Connaissance et expérience dans le secteur des prestations de services ou dans le domaine de la construction
Connaissance et expérience en facturation, débiteurs et créanciers,
Aisance avec les chiffres et maîtrise parfaite d’Excel
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
Excellentes capacités rédactionnelles
Français - Anglais/Allemand (bon niveau un grand atout)
Personne polyvalente, proactive, sens de l’initiative avec une excellente capacité de travail en équipe et une grande aisance relationnelle
Bonne résistance au stress
Personne rapide et sachant bien gérer les priorités
Extrait de casier judiciaire vierge et extrait de non-poursuites seront demandés
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Date limite: 28-04-2024

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