Executive Assistant 100% (m/w/d)

☞ FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG

Vue: 134

Jour de mise à jour: 21-03-2024

Localisation: Zürich Zürich ZH

Catégorie: Restauration / Hôtel / Tourisme

Industrie:

Type d’emploi: Temps plein, Temps de travail : 90-100%

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le contenu du travail

Das Zurich Film Festival bietet eine Plattform für die vielversprechendsten neuen Filmemacherinnen und -Filmemacher aus der ganzen Welt und präsentiert jeden Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Executive Assistant 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Vollumfänglich administrative und organisatorische Unterstützung des Managementteams
  • Verwaltung und Planung des Terminkalenders, inkl. Organisation von Reisen und Hotels
  • Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Projektleitung im Bereich Einladungswesen
  • Führung des Office Managements
  • Kontaktpflege von Key Playern rund um das Festival
  • Bei Bedarf Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Festivalorganisation

Dein Profil

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene und Weiterbildung als DirektionsassistentIn vom grossen Vorteil
  • Gewandter Umgang und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern aus Kultur, Politik und Wirtschaft
  • Grosse Affinität zur Filmbranche und solide Kenntnis der Kulturlandschaft
  • Fliessende (Schweizer-) Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse von Adobe Indesign und Adobe Photoshop von Vorteil
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • sehr gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben
  • hohe Selbstständigkeit und Flexibilität
  • zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Führerschein Kat. B
  • Bestehendes Netzwerk in Zürich von Vorteil

Unser Angebot

  • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zentraler, moderner Arbeitsplatz in der Stadt Zürich
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Date limite: 05-05-2024

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