Mitarbeiter/in Reception & Phone Services (100%)

le contenu du travail

Your opportunity

Herzliche Begrüssung und Betreuung unseres anspruchsvollen Gästekreises an unseren Standorten in Zürich
Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer
Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (z.B. Einrichtung Beamer- Präsentationen/ Auffüllen des Materials)
Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste ( In den Sitzungsräumlichkeiten und Kunden Lounges)
Zutrittskontrolle Gebäude inkl. Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucherbadges
Bedienung der Alarmzentrale (inkl. Öffnung und Schliessung des Haupteingangs)
Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Empfangsmailbox, Erfassung der Buchungsbelege für Rechnungen, Büromaterialbestellung, etc.)
Professionelle Bedienung der Telefonzentrale (eingehende Anrufe entgegennehmen, Sachverhalt identifizieren und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten)
Hohes Mass an Flexibilität und Reisebereitschaft zur Unterstützung der Kollegen an den Schweizweiten Vontobel Standorten
Sporadische Einsätze bei Abendanlässen und Kundenevents

You bring
Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugindustrie (Cabin Crew Member) etc.
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete Schweizerdeutsch-, Deutsch-, sowie gute Englisch- und Französisch- oder Italienischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil
Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word und Excel)
Kundenorientierte Einstellung, hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen und Einfühlungsvermögen You are
Sie sind eine diskrete und verlässliche Persönlichkeit mit einer strukturierten, vorausschauenden und proaktiven Arbeitsweise
Sie sind ein engagiertes Organisationstalent mit vernetztem Denken und bewahren auch in einem hektischen Umfeld stets einen kühlen Kopf

Vielen Dank für das Interesse an Vontobel. Wir schätzen es sehr, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Bewerbung einzureichen. Unser Recruiting Team wird Ihre Bewerbung sorgfältig prüfen und Ihnen zeitnah antworten.
Für allfällige Fragen kontaktieren Sie uns über das Kontakt Formular .

Standort
Zürich / Gotthardstrasse 43